Wortell, Microsoft en meer...

SharePoint OOTB (= Out of the Box) in het onderwijs

Af en toe kom je van die voorbeelden tegen die je versteld doen staan over de creativiteit die sommige personen hebben. Op deze manier wees iemand mij ook op de oplossingen die Arne Horst heeft gemaakt met behulp van de standaard SharePoint componenten. Arne heeft door gebruik te maken van diverse SharePoint componenten een alternatief ontwikkeld voor traditionele elo's als BlackBoard en digitale portfolio's zoals het portfolio van Winvision. Hieronder een presentatie die Arne heeft gegeven bij de SharePoint SIG op Fontys:

Arne Horst Surf Sp Sig At Fontys 040210

View more presentations from Arne Horst.

De meest tot de verbeelding sprekende voorbeelden:

Blikkies: (integratie Weblog & Wiki)

1) 'Bliki ePortfolio'(ook geassocieerd met de van mij afkomstige termen 'Blogfolio' en 'Competentiewiki').

Een ePortfolio waarbij de Web2.0 tool Weblogs en Wiki's met elkaar zijn geïntegreerd. Ik ben daarin de eerste ter wereld en heb deze tool o.m. tijdens de keynote gepresenteerd van SamSam 2009 at Microsoft Edu. Op www.bliki.nl (en redirect www.Blogfolio.nl / www.Competentiewiki.nl) is meer informatie, live demo en recensies te lezen (onder meer lovende recensies van 'ICT&Onderwijsgoeroe' Wilfred Rubens). Primaire doelgroep: studenten  Status: meerdere pilots bij diverse opleidingen. Momenteel hogeschoolonderzoek gaande in een productvergelijking met Winvision DPF en inzet van Blackboard CS als ePortfolio.

2) Blikje Project.Op dezelfde wijze een integratie van Weblog en Wiki (Bliki).

Een spin-off van Bliki ePortfolio, maar dan 'projectmanagement' als uitgangspunt. Meer informatie en link naar demo onder meer via mijn weblog: 'Blikkies': Demo van 'Blikje Project' v0.7 online (Bliki.nl)

De beide Blikkies kennen een soortgelijke workflow. Zie schema: De Workflow Cyclus in de Blikkies (Portfolio en Project)

Primaire doelgroep: projectmanagement Status: nulversie online en eerste feedback via een test bij projectmanager bij een verzekeringsmaatschappij (off the record).

3) Wicked Weblog (a Blogical Wiki)– Een andere integratie van Weblogs en Wiki's.

Tool geschikt voor breed publiek. Dit zou wel eens de Killer App kunnen worden. Over 5 jaar geen weblogs en wiki's meer maar enkel Wicked Weblogs.. Zou mooi zijn. 100% integratie: dezelfde tekst is automatisch 100% weblogfunctionaliteit als 100% Wiki. Onder meer gepresenteerd tijdens De Onderwijsdagen 2009. Zie o.m. schema: Model workflow in the Wicked Weblog (a blogical wiki)

Doelgroep: idem als gebruikers van Blogs en Wiki's. Status: Concept verwerkt tot nulversie en live demo 2009 beschikbaar (veel 'bezoek' uit de USA op site).

4) De Digitale Muurkrant. Een (blog)krant, (extra)netvibes en social network.

Momenteel in een artikel uitgelicht op SURFspace.nl: De Digitale Muurkrant uitgelegd.

Doelgroep: bloggende, publicerende actoren binnen een organisatie/interessegebied/beroepsgroep.

Persbericht: SkyTeam bespaart aanzienlijk met overstap op Microsoft online applicaties

Wortell verzorgt implementatie en inrichting van SharePoint Online

Lijnden, 27 januari 2010 - SkyTeam, de wereldwijde alliantie van luchtvaartmaatschappijen, heeft gekozen voor de Microsoft Business Productivity Online Suite (BPOS). BPOS is door SkyTeam in samenwerking met Wortell geïmplementeerd. Het centrale kantoor van de alliantie op Schiphol werkt al enkele maanden met de onderdelen Exchange Online, Office Communications Online en Live Meeting. Het laatste onderdeel van BPOS, SharePoint Online is nu ook in gebruik genomen. Door deze keuze wordt een kostenbesparing bereikt van ongeveer 50 procent vergeleken met een traditionele omgeving.

SkyTeam heeft negen leden – Aeromexico, Air France, Alitalia, Aeroflot, Delta Air Lines, China Southern Airlines, Czech Airlines, KLM Royal Dutch Airlines en Korean Air – en twee geassocieerde maatschappijen Air Europa en Kenya Airways. Met 13.122 vluchten per dag vervoeren de SkyTeam-leden (www.skyteam.com) jaarlijks 384 miljoen passagiers naar 856 bestemmingen in 169 landen. Het centrale kantoor van de alliantie gebruikt nu de volledige Microsoft Business Productivity Online Suite voor de bijna 20 medewerkers die veel mobiel werken. Zij hebben dankzij BPOS altijd en overal, gemakkelijk en snel toegang tot hun bedrijfsgegevens. Aangezien het centrale kantoor in Amsterdam staat, werd in Nederland gezocht naar een Microsoft-partner voor de implementatie van BPOS. Wortell voldeed het beste aan de eisen.

SkyTeam heeft voor BPOS gekozen om het IT-beheer zoveel mogelijk te beperken. Dankzij de overstap op BPOS zijn geen investeringen nodig in de serverinfrastructuur, softwarelicenties en IT-personeel. Bruno Faccini, verantwoordelijk voor IT bij SkyTeam: "Ik denk dat we met de overstap op BPOS ongeveer 50 procent van de kosten besparen, vergeleken met de voorgaande situatie. De bekendheid met de tools - zodat er geen tijd verloren gaat met het leerproces - en de probleemloze integratie met onze IT-omgeving waren voor ons belangrijke redenen om te kiezen voor het online-aanbod van Microsoft." SkyTeam heeft ook gekeken naar voor de hand liggende alternatieven. Maar de Microsoft Business Productivity Online Suite sloot naadloos aan op de systemen die SkyTeam al in gebruik had. Ook kon BPOS in gebruik worden genomen zonder noemenswaardige IT-inspanningen.

Danny Burlage, oprichter en Technisch Directeur van Wortell: "De migratie naar BPOS is relatief simpel. Organisaties die hun hele e-mail infrastructuur migreren zijn doorgaans binnen enkele weken klaar met het complete project, waarbij de technische migratie veelal binnen enkele dagen is gedaan. Met BPOS kunnen we dus in zeer korte tijd een complete zakelijke online omgeving opbouwen, zonder na te hoeven denken over de technische infrastructuur. Het gaat dus voornamelijk om de bedrijfsmatige inrichting van de software, zoals we bij SkyTeam met SharePoint Online hebben gedaan."

SharePoint Online wordt nu gebruikt door ongeveer 450 medewerkers van de luchtvaartmaatschappijen die binnen SkyTeam in werkgroepen samenwerken. Dat had nogal wat voeten in de aarde, vertelt Bruno Faccini: "Elf luchtvaartmaatschappijen uit elf landen betekent evenzovele culturen en markten. Het is een uitdaging om dat allemaal met elkaar in overeenstemming te brengen in een SkyPlace, ons virtuele kantoor op basis van SharePoint Online waarin alles samenkomt. Wortell heeft de templates ontwikkeld om dit mogelijk te maken en heeft ons laten zien hoe het moet. Feedback van de gebruikers hierop was: 'quite easy!'. Bovendien heeft Wortell laten zien over enorme kennis en ervaring te beschikken. Wortell is als partner voor ons een grote hulp en ik verwacht dat dat ook zo zal blijven."

De IT-beheerders van SkyTeam hebben nauwelijks werk aan BPOS, vooral wat betreft de onderdelen Exchange Online en Outlook. Voor SharePoint Online ligt dat anders. Daar zullen beheerders altijd wel werk aan hebben. De eisen van de luchtvaartmaatschappijen veranderen, er zullen nieuwe werkgroepen komen met eigen behoeften en de gebruikers zijn steeds onderweg.

Danny Burlage: "Met BPOS heeft Microsoft alle basisdiensten ter beschikking gesteld. SharePoint en Exchange worden door veel organisaties al gebruikt. Office Communications Online en Live Meeting zijn additionele producten waarmee veel organisaties een vervolgstap kunnen zetten om hun interne communicatie te verbeteren. Bovendien is BPOS een door Microsoft gehoste dienst. Wie is beter in staat om zijn producten te beheren dan Microsoft zelf? Ik heb dan ook alle vertrouwen in de stabiliteit van de omgeving en dat is de afgelopen maanden terecht gebleken."

Over Wortell

Wortell is een ICT-dienstverlener die innovatieve oplossingen op het Microsoft-platform ontwerpt, bouwt en beheert. Wortell helpt organisaties bij het optimaliseren van bedrijfsprocessen en het realiseren van de bedrijfsdoelstellingen. Dankzij een scala aan Microsoft-producten kan Wortell de algemeen geaccepteerde standaarden bieden, die vervolgens kunnen worden aangepast aan de wensen en behoeften van de klant. Wortell richt zich op het onderwijs, de zorg, de overheid en het bedrijfsleven. Voor meer informatie: www.wortell.nl.

Contactpersonen voor de pers

Wortell, Luc Joziasse, tel. 020 - 750 5050, e-mail Luc.Joziasse@wortell.nl
of
MCS, Renée Reijers tel. 023 - 562 8208, e-mail reneer@monogram.nl

SharePoint Online 2010

De afgelopen maanden heeft Microsoft de eerste publieke beta's van SharePoint Server 2010 openbaar gemaakt. SharePoint Server 2010 zal ook in Microsoft Online Services / BPOS gebruikt gaan worden. Ondanks dat er nog niet veel informatie over SharePoint Online 2010 bekend is, is het nodige tijdens de SharePoint Conference gepubliceerd. Over de komende weken hen zal ik hier wel het nodige over schrijven.

Het beste nieuws is dat de mogelijkheden van SharePoint Online 2010 sterk verbetert worden ten opzichte van de huidige mogelijkheden. Hieronder een overzicht:

De complete lijst:

SharePoint Online 2010 – Sites

Nu beschikbaar (SharePoint Online 2007):

• RSS Content Syndication
• Privacy & security
• Audience Targeting
• Site and document aggregation
• Site Manager
• Mobile Device Support
• SharePoint sites and Documents Roll up web parts
• Integration with SharePoint designer (except site backup and restore)

Beschikbaar in SharePoint Online 2010:

• Portal Site Templates
• Site Directory
• Colleagues and membership web parts
• User Profiles import
• Extranet Access
• Anonymous Access
• Large Scale Internet Sites
• Multi-lingual user interface
• New UX
• Cross Browser Support (Safari, IE, FF)
• Office 2010 Client integration

SharePoint Online 2010 – Communities

Nu beschikbaar (SharePoint Online 2007):

• People and groups lists
• Calendars
• Email Integration
• Task Coordination
• Surveys
• Document Collaboration
• Issue Tracking
• Templates

Beschikbaar in SharePoint Online 2010:

• Standard Site templates
• Improved Wikis and Blogs
• Social Networking Web part
• Real time presence and communication
• Tagging
• Rating
• Note Board
• Tag Cloud
• Activity Feed
• Standard Meeting Site Templates
• SharePoint WorkSpace
• Improved My Sites

SharePoint Online 2010 – Content

Nu beschikbaar (SharePoint Online 2007):

• Document Information Panel
• Document Action Bar
• Retention and Auditing policies
• Navigation controls
• Content publishing
• Page Layouts

Beschikbaar in SharePoint Online 2010:

• Improved Content authoring
• Slide Libraries
• Document Management Site Templates
• Standard Enterprise and Publishing Site templates
• Policies, auditing and compliance
• Improved Records Repository
• Legal Holds
• Metadata and taxonomy
• Content Organizer
• Metadata driven Navigation
• Document IDs
• Document Sets
• Office Web Apps

Niet beschikbaar in SharePoint Online 2010 (tenminste voorlopig):

• Integration with Microsoft information rights management (IRM)
• Site variations
• Content staging and deployment
• Configure Information Management

SharePoint Online 2010 – Search

Nu beschikbaar (SharePoint Online 2007):

• Search in a single site collection

Beschikbaar in SharePoint Online 2010:

• Enterprise content sources
• Cross site-collection search
• Admin & Management
• Indexing Controls
• Business Date Search (via Federated Query)
• Phonetic Search
• People search

Niet beschikbaar in SharePoint Online 2010 (tenminste voorlopig):

• Business Data Search (via Indexing)
• FAST
• Defining new custom content sources
• Crawling BDC Data
• Relevance Features
  • Did you mean?
  • Query Recommendation
• Configure crawled file type
• Authoritative pages

SharePoint Online 2010 – insights

Nu beschikbaar (SharePoint Online 2007):

• Integrated business intelligence dashboards
• Key performance indicators (KPIs)
• Filter web parts
• Integrated flexible spreadsheet publishing
• Share manage and control spreadsheets
• Web-based business intelligence using excel services
• Data connection libraries
• Business data web parts
• Business data actions
• Report center
• Visio Integration
• Web Analytics
• Improved usage analytics

Beschikbaar in SharePoint Online 2010:

• Performance Point Services

SharePoint Online 2010 – Composites

Nu beschikbaar (SharePoint Online 2007):

• Forms libraries
• Custom non-code workflows
• Centralized forms management and control
• Design once development model
• Form import wizard
• Integrated deployment model for no-code forms
• Compatibility Checker

Beschikbaar in SharePoint Online 2010:

• Improved Forms Technology
• Improved Workflows
• Business Document Workflow Support
• Partial trusted workflow actions
• Browser based forms
• Improved BDC (Read/Write)
• External Lists
• Access Services
• Improved SharePoint Designer
• Sandbox Solutions

Niet beschikbaar in SharePoint Online 2010 (tenminste voorlopig):

• Custom Installed InfoPath form templates

SharePoint Online 2010 – Service Specific

Nu beschikbaar (SharePoint Online 2007):

• Multiple Site Collections per customer
• Manage Site Collection Features and quota
• Off-boarding of customer data

Beschikbaar in SharePoint Online 2010:

• Vanity domains for non-SSL sites only
• Tenant admin across site collections
• Better control of FQDNs
• Managed path site collections
• Standard and Enterprise USL

SharePoint Online 2010 – Other

Beschikbaar in SharePoint Online 2010:

• Project Online
• Access Services

Niet beschikbaar in SharePoint Online 2010 (tenminste voorlopig):

• Configure blocked file type
• Self service site creation
• Custom Managed Paths
• Roll up usage Analytics

 

Een introductie in BPOS

Microsoft geeft op 21/1/2010 een online seminar over BPOS (Business Productivity Online Services). Het seminar vindt plaats om 11 uur Pacific Time wat 20:00 uur 's avonds is. Hieronder een repost van het bericht:

On January 21st, Jim Glynn will demonstrate how to explore Microsoft Online Services and demo the basic BPOS feature set. During this webinar, Jim will:

• Install the sign in application
• Send and receive e-mail via Outlook and Outlook Web Access
• Create and receive a meeting invitation
• Create a SharePoint site collection and a SharePoint workspace
• Schedule a Live Meeting
• Start a Meet Now meeting and invite an attendee
• Install and start Communicator

Date: January 21, 2010
Event Start Time: 11:00 AM Pacific Standard Time (UTC - 8 hours)
Duration: 1 hour

Click here to register for this webinar.

Presenter:
Jim Glynn
Senior Content Project Manager, Microsoft

Jim Glynn joined Microsoft in 1998 and currently works on the Microsoft Online Services community. During Jim's career with Microsoft, he has worked as a technical writer and program manager on projects like Windows Server, Active Directory, Small Business Server, Live Meeting, and now Microsoft Online Services.

For 14 years before joining Microsoft, Jim held several different positions, including Production Manager, Director of Technical Support, Technical Writing Manager, and Technical Sales Support in a 50 person Redmond, WA hardware and software company that developed products for the statistical process control (SPC) industry. He travelled extensively, participated in trade shows, and trained customers, support and field personnel. Jim also managed the company's network, phone system, BBS, and web site. During this time, Jim also earned his MCSE and MCT certifications, worked as a technical trainer, and consultant.

When he's not working, Jim can usually be found hiking and scrambling with friends and family in the mountains of the Pacific Northwest.

SharePoint Online onderdeel van Live @ EDU

Uit het blog van Kevin Dean op Technet:

Great news from Educause this week! Microsoft announced that new SharePoint Online-based collaboration and productivity services will be available for students as part of the Live@edu next year. These new SharePoint-based services will offer IT departments more flexibility and control to set up and manage their school's collaboration and productivity tools in a security-enhanced environment…as well as the ability to access and manage permissions to sites, documents and content (pictures, videos) with enterprise-class control.

Separately, Blackboard plans to announce an alliance with Microsoft that will offer students and learners a streamlined access to information from their courses while navigating the Web. Under the agreement, Blackboard and Microsoft will work together to enable notifications from students' online courses to appear in their Web browser using the Bing toolbar when new course information becomes available through the Blackboard Learn™ platform. Press release can be found here.

Finally, more universities are choosing Microsoft's cloud computing offerings, to save schools time and money.  In the past four months nearly 5,000 schools have enrolled with Live@edu joining the thousands of other institutions in more than 100 countries already providing Live@edu to tens of millions of students worldwide.

See the blog from Anthony Salcito, Microsoft VP for Education Worldwide.

SkyTeam Alliance over op Microsoft Online

Vanmorgen heeft Microsoft een persbericht uitgestuurt waarin ondermeer is aangekondigd dat SkyTeam Alliance is overgestapt op Microsoft Online, BPOS. HIeronder een klein uittreksel uit het persbericht over de migratie die door Wortell is verzorgt.

 

SkyTeam Alliance

SkyTeam is de wereldwijde alliantie van luchtvaartmaatschappijen met negen leden – Aeromexico, Air France, Alitalia, Aeroflot, Delta Air Lines, China Southern Airlines, Czech Airlines, KLM Royal Dutch Airlines en Korean Air – plus twee geassocieerde maatschappijen Air Europa en Kenya Airways. Deze organisatie heeft gekozen voor het gebruik van de volledige Microsoft Business Productivity Online Suite voor bijna 450 medewerkers. Dit zijn voornamelijk medewerkers die veel mobiel werken en die dankzij BPOS altijd en overal, makkelijk en snel toegang hebben tot hun bedrijfsgegevens. BPOS is bij SkyTeam geïmplementeerd door Wortell, de eerste Microsoft partner in Nederland die BPOS bij klanten heeft geïmplementeerd.

 

Bruno Faccini, verantwoordelijk voor IT bij SkyTeam: “SkyTeam heeft voor BPOS gekozen omdat we het IT-beheer willen minimaliseren. We hoeven nu niet te investeren in serverinfrastructuur, softwarelicenties en IT-personeel. Hiermee denken we ongeveer 30 procent van de kosten te besparen, ten opzichte van een traditionele omgeving. De bekendheid met de tools - zodat er geen tijd verloren gaat met het leerproces - en de probleemloze integratie met onze IT-omgeving waren voor ons belangrijke redenen om te kiezen voor het online-aanbod van Microsoft. Momenteel gebruiken we al Exchange Online, Office Communications Online en Live Meeting. Volgende week gaat SharePoint Online wereldwijd live met een training bij KLM.”

Nieuwe SharePoint 2010 workloads

De nieuwe versie van SharePoint zal een aantal nieuwe workloads kennen in tegenstelling tot de SharePoint workloads die nu beschikbaar zijn.

Het grootste verschil zit hem in een duidelijker onderscheid tussen Intranet en Internet omgevingen. Daarnaast wordt FAST (de uitgebreide Search Engine voor SharePoint) duidelijker gepositioneert dan bij de andere versies. Als laatste wordt een SharePoint Online (onderdeel van BPOS) duidelijker gepositioneert.

Het verschil tussen de verschillende SharePoint versies is hieronder weergegeven:

2010 versie	2007 versie
SharePoint Foundation 2010	Windows SharePoint Services 3.0
SharePoint Server 2010 (Standard & Enterprise CAL)	MOSS 2007 (Standard & Enterprise CAL)	Onderscheid qua functionaliteiten wordt gemaakt aan de hand van de beschikbare CAL.
SharePoint Server 2010 for internet sites, Standard Edition	N/A
SharePoint Server 2010 for internet sites, Enterprise Edition	SharePoint Internet Connector
FAST Search Server 2010 for SharePoint	FAST
FAST Search Server 2010 for Internet Business	FAST
SharePoint Online	SharePoint Online, onderdeel van BPOS
SharePoint Online for Internet Sites	N/A	Gehoste versie van SharePoint voor Internet sites

De slide komt uit de openingskeynote van Steve Ballmer tijdens de SharePoint 2009 conference in Las Vegas.

SharePoint Online Language Packs

Following the post the Microsoft Online Services team on their blog that they would expand the number of languages, SharePoint Online is now available in more languages than the languages first made available. I have just created a Dutch SharePoint teamsite. Other available languages in SharePoint Online are:

English Arabic Bulgarian Catalan Chinese (Simplified) Chinese (Traditional) Croatian Czech Danish Dutch Estonian Finnish French

German Greek Hebrew Hindi Hungarian Italian Japanese Kazakh Korean Latvian Lithuanian Norwegian Polish

Portuguese (Brazil) Portuguese (Portugal) Romanian Russian Serbian Slovak Slovenian Spanish Swedish Thai Turkish Ukrainian

The language of a site can be selected when creating a new SharePoint site:

After this a new SharePoint Online site is populated in the requested language (see example below in Dutch):

BPOS Artikel in NetOpus

In de NetOpus van Juli 2009 is een door mij geschreven artikel gepubliceerd over de Business Productivity Online Suite. In het artikel beschrijf ik wat BPOS kan, hoe het gebruikt en geactiveerd kan worden en wanneer je het in kan zetten. Je kunt het blad bestellen op http://www.netopus.nl/.

Wil je een kopie van het artikel, laat het mij even weten.

BPOS: Jurisdiction and Location of Data for EU

Many of our customers ask us the question in which country BPOS is hosted for the EU. Next to this we often get the question under which country legislation / jurisdiction is arranged for the Microsoft Online Services.

For the European Countries BPOS is hosted in Ireland. There is a backup environment in Holland.

Legislation / Jurisdiction would be the country where provisioning occurs. For European countries this would therefore be Ireland.

Why is this so important? The largest impact is the European privacy law. This law differs greatly from the American law. A good article about the main differences can be found here: http://www.msnbc.msn.com/id/15221111/