Wortell, Microsoft en meer...

Wortell en Metalogix tekenen partnership

Wortell en Metalogix hebben inmiddels een partnership getekend. Daarmee breid Metalogix het aantal partners in Nederland uit van 1 naar 2 partners. Metalogix heeft een product ontwikkeld met de naam SharePoint Site Migration Manager. Zeker voor de migraties van SharePoint 2007 naar SharePoint 2010 omgevingen zal Metalogix een enorme hulp kunnen bieden. De eerste testmigraties bieden ook duidelijke voordelen.

19 januari aanstaande zal ik tijdens SharePoint Connections in Amsterdam een presentatie geven met Dalton Kroder over de wijze waarop SSMM kan worden gebruikt voor een migratie naar SharePoint 2010. Diezelfde dag zullen wij enkele presentaties voor klanten verzorgen.

Over de komende weken zal ik meer publiceren over de producten van Metalogix. Wil je nu alvast meer weten? Kijk even op http://www.metalogix.com

FAST Search for SharePoint 2010: Visual Best Bets

FAST Search for SharePoint 2010 is een uitbreiding op de standaard SharePoint 2010 Search mogelijkheden. FAST Search biedt een groot aantal aanvullende voordelen. Visual Best Bets is daar één van.

Een Best Bet is een link en beschrijving die getoond wordt op het moment dat op een bepaald wordt gezocht wordt. Indien bijvoorbeeld op omzet gezocht wordt kan een financiële rapportage getoond worden. Zowel in SharePoint Search als in FAST Search kunnen gebruik gemaakt worden van Best Bets.

FAST Search for SharePoint 2010 biedt echter een uitbreiding op deze Best Bets. Naast een link en beschrijving kan nu ook een video, image of stuk html code weergegeven worden. Op deze manier wordt meer aandacht gelegd op specifieke resultaten (wat immers ook het doel is van een Best Bet).

Het voorbeeld hieronder toont onder elkaar een Visual Best Bet en een Best Bet die getoond worden op basis van het Keyword erp.

Bij het aanmaken van een Visual Best Bet kunnen (net als gewone Best Bets in SharePoint 2010) verschillende specificaties meegegeven worden. Naast een algemene titel, kan de link naar de Visual opgegeven worden, User Context (om te specificeren aan welke doelgroepen iets getoond moet worden) en een startdatum en einddatum wanneer de desbetreffende Visual zichtbaar moet zijn.

Nadat de Best Bet vervolgens is aangemaakt kan deze gekoppeld worden aan specifieke zoektermen. Bij het opgeven van de zoekterm is het overigens mogelijk om te werken met synoniemen.

FAST Search for SharePoint 2010: Visual Preview

Indien bij het uitvoeren van zoekopdrachten grote hoeveelheden documenten worden geretourneerd die qua inhoud niet veel van elkaar afwijken, moet normaal ieder document geopend worden. Daarbij bestaat het risico dat het verkeerde document is geopend en de zoekopdracht opnieuw moet worden uitgevoerd.

De integratie van SharePoint 2010 Search met de Office Web Apps maken die een stuk gemakkelijker. In plaats van het moeten downloaden van een document, wordt de optie geboden om het document in de browser te bekijken. Hiervoor wordt bij zoekresultaten een link Preview in Browser getoond.

De zoekresultaten van een zoekopdracht uitgevoerd met FAST Search geven naast een uitgebreide set met gegevens die ook in standaard SharePoint 2010 Search getoond worden, tevens een thumbnail van een gevonden document terug.

Zodra op een specifieke thumbnail geklikt wordt heeft een gebruiker direct de mogelijkheid om het gehele document op inhoud te bekijken.

Fast Search for SharePoint 2010: Zoekresultaten op basis van User Context

Als twee personen op zoek zijn naar informatie en beide dezelfde zoekterm gebruiken wil dat niet betekenen dat ze op zoek zijn naar dezelfde gegevens. Zo zal een Account Manager op zoek zijn naar hele andere gegevens over een klant, dan een projectleider die dezelfde zoekterm gebruikt.

Zoekresultaten worden echter veelal aangeboden op basis van zoektermen. Iedereen krijgt met andere woorden dezelfde zoekresultaten gepresenteerd. Met behulp van FAST Search for SharePoint 2010 is het echter mogelijk om op basis van gebruikersprofielen de zoekresultaten verder te verbeteren.

Het toespitsen van zoekresultaten op basis van gebruikerscontext in FAST Search gebeurt in op basis van profieleigenschappen. Standaard zijn dit zijn de velden "Office Location" en "Ask me About".

Door gebruikersgroepen te definiëren die afhankelijk zijn van profieleigenschappen van gebruikers is een dynamische selectie van groepen gemaakt. Iemand die van kantoorlocatie wijzigt, zal tot een andere groep behoren nadat het profielveld "Office Location" voor die desbetreffende persoon is gewijzigd.

Zodra doelgroepen of gebruikersprofielen zijn aangemaakt kunnen deze op verschillende plekken in FAST Search toegepast worden. Een voorbeeld daarvan is bij Visual Best Bets. Zodra een Visual Best Bet wordt aangemaakt bestaat de mogelijkheid om in het veld User Context een aangemaakt gebruikersprofiel te voegen. De desbetreffende Visual Best Bet zal vervolgens alleen getoond worden aan gebruikers die tot de desbetreffende groep behoren.

Een ander voorbeeld waar contextafhankelijke zoekresultaten gebruikt kunnen worden is bij Document Promotion. Document Promotion kan gebruikt worden om specifieke documenten voorrang te geven indien gezocht wordt op een bepaalde zoekterm. Ook hier kan gebruik gemaakt worden van User Context.

Download Office & SharePoint 2010

Office & SharePoint 2010 is vanaf vandaag te downloaden vanaf de Microsoft website: http://www.microsoft.com/2010

Wortell bij SharePoint Connections 2010

Begin Januari wordt in de Amsterdam RAI SharePoint Connections 2010 gehouden. Dit internationaal erkend evenement staat dit jaar bijna colledig in het licht van SharePoint 2010.

Wortell is hoofdsponser. Daarnaast zal ik een tweetal projecten presenteren. In beide gevallen zal het gaan om de eerste verhalen van organisaties die gemigreerd zijn naar SharePoint 2010.

SharePoint 2010 versies

SharePoint 2010 zal in verschillende versies beschikbaar zijn. Elk van deze versies heeft zijn eigen functies en functionaliteiten. Afhankelijk van de behoefte die u als organisatie heeft kan één van deze versies worden aangeschaft en gebruikt worden. De tabel hieronder geeft een overzicht van deze verschillende versies:

Globaal kan onderscheid gemaakt worden tussen twee verschillende gebruiksvormen (als intra- of extranet) en twee manieren van ICT beheer (zelf of door Microsoft beheert).

Voor inranet (omgevingen waar alleen met eigen medewerkers op gewerkt wordt) omgevingen zijn de volgende versies beschikbaar:

• SharePoint Foundation 2010
• SharePoint Server 2010
• FAST Search Server 2010
• SharePoint Online

Voor websites (en extranet omgevingen) zijn ook vier verschillende versies aanwezig. Dit zijn de volgende:

• SharePoint Server 2010 for Internet Sites, Standard Edition
• SharePoint Server 2010 for Internet Sites, Enterprise Edition
• FAST Search Server 2010 for Internet Business
• SharePoint Online for Internet Sites

SharePoint Foundation 2010

Gratis versie van SharePoint (onderdeel van de Windows Server licentie). Was Windows SharePoint Services 3.0 in de vorige versie. Biedt globaal de functionaliteiten van SharePoint Team Sites.

SharePoint Server 2010

SharePoint Server 2010 versie wordt gebruikt voor Intranet omgevingen. De beschikbare functionaliteiten zijn afhankelijk van de Client Access Licentie. Dit kan een Standard of Enterprise zijn. Om Enterprise functionaliteit te kunnen gebruiken is tevens de Standard Client Access Licentie benodigd.

De Standard CAL biedt globaal toegang tot alle basisfunctionaliteiten van SharePoint. De Enterprise CAL biedt toegang tot de meer uitgebreide scenario's. Daarbij kan gedacht worden aan de meeste Insight functionaliteiten (Business Intelligence), koppelingen met Line of Business systemen (andere informatiesystemen) en ondersteuning voor workflow ondersteunde formulieren op basis InfoPath.

FAST Search Server 2010 for SharePoint

Over de positionering van FAST Search Server is nog niet veel informatie beschikbaar. Naar alle waarschijnlijkheid zal deze functionaliteit beschkbaar zijn als naast de Standard en Enterprise CAL's tegen aanschaf van de Enterprise Core CAL.

SharePoint Server 2010 for Internet Sites, Standard Edition

Deze versie wordt gebruikt voor de publicatie van Internet Sites, gebruik makend van de Standard SharePoint functionaliteiten.

SharePoint Server 2010 for Internet Sites, Enterprise Edition

Deze versie wordt gebruikt voor de publicatie van Internet Sites, gebruik makend van de Enterprise SharePoint functionaliteiten.

FAST Search Server 2010 for Internet Business

Biedt uitgebreide zoektechnologie voor Internet Sites gebasseerd op SharePoint 2010.

SharePoint 2010 via Windows Mobile

SharePoint 2010 heeft zijn support voor Windows Mobile sterk verbetert ten opzichte van de hudige SharePoint 2007. In onderstaande video een kleine walkthrough;

Nieuwe SharePoint 2010 workloads

De nieuwe versie van SharePoint zal een aantal nieuwe workloads kennen in tegenstelling tot de SharePoint workloads die nu beschikbaar zijn.

Het grootste verschil zit hem in een duidelijker onderscheid tussen Intranet en Internet omgevingen. Daarnaast wordt FAST (de uitgebreide Search Engine voor SharePoint) duidelijker gepositioneert dan bij de andere versies. Als laatste wordt een SharePoint Online (onderdeel van BPOS) duidelijker gepositioneert.

Het verschil tussen de verschillende SharePoint versies is hieronder weergegeven:

2010 versie	2007 versie
SharePoint Foundation 2010	Windows SharePoint Services 3.0
SharePoint Server 2010 (Standard & Enterprise CAL)	MOSS 2007 (Standard & Enterprise CAL)	Onderscheid qua functionaliteiten wordt gemaakt aan de hand van de beschikbare CAL.
SharePoint Server 2010 for internet sites, Standard Edition	N/A
SharePoint Server 2010 for internet sites, Enterprise Edition	SharePoint Internet Connector
FAST Search Server 2010 for SharePoint	FAST
FAST Search Server 2010 for Internet Business	FAST
SharePoint Online	SharePoint Online, onderdeel van BPOS
SharePoint Online for Internet Sites	N/A	Gehoste versie van SharePoint voor Internet sites

De slide komt uit de openingskeynote van Steve Ballmer tijdens de SharePoint 2009 conference in Las Vegas.

Opening SharePoint Conference 2009: Aankondiging SharePoint 2010

Steve Ballmer opende de SharePoint 2009 conference dit jaar. Met ruim 7400 deelnemers, is dit de grootste SharePoint Conference ooit. Er zijn bijna 2 keer zoveel deelnemers als vorig jaar en Nederland is met ongeveer 150 personen goed vertegenwoordigd. Deze SharePoint Conference is een erg belangrijke. Microsoft doet immers veel informatie uit de doeken over de nieuwe SharePoint 2010 versie die begin volgend jaar uit zal komen.

Gedurende de openingskeynote van Steve Ballmer wordt snel belangrijk wat voor positie SharePoint inneemt voor Microsoft. Veel van de tijd die mensen op kantoor besteden wordt immers besteed aan het werken met informatie. Delen van informatie, zoeken naar informatie, proberen informatie te begrijpen. SharePoint staat in het midden hiervan. SharePoint is de hub die informatie aan mensen koppelt.

Een belangrijke nieuwe introductie voor Microsoft is SharePoint Workspace. SharePoint Workspace is de opvolger van Microsoft Groove en zal als offline client van SharePoint gebruikt worden. Daarbij is, veel meer dan Groove, aandacht besteed aan de mogelijkheid om op een gemakkelijke manier specifieke inhoud of zelf hele SharePoint 2010 sites offline te halen.

Tijdens de keynote van Steve Ballmer probeert hij uit te leggen wat SharePoint nu precies is. Daarbij geeft hij aan dat het een product is voor verschillende toepassingen, zoals BI, Workflow, Document Management, maar misschien wel veel meer een platform. Een platform waarop deze maar ook vele andere mogelijkheden aanwezig zijn.

Een belangrijk onderdeel van de presentatie bestond uit de mededeling dat SharePoint, enigszins in tegenstelling tot verwacht, veel gebruikt wordt voor de publicatie van Internet Sites. Om aan deze vraag te voldoen zullen diverse nieuwe versies van de SharePoint Internet Connector gelanceert worden:

• SharePoint Server 2010 for Internet Sites, Standard Edition
• SharePoint Server 2010 for Internet Sites, Enterprise Edition
• SharePoint Online for Internet Sites

Die laatste versie is een geheel nieuwe versie. Daarbij zal Microsoft SharePoint hosten voor organisaties. Dat laatste is inmiddels al mogelijk maar nu in de vorm dat deze sites ook nog eens op het Internet gepubliceert worden.

De tijdlijn voor introductie van SharePoint over de komend periode is als volgt:

• Medio November: Beschikbaarheid Publieke Beta
• Eerste helft volgend jaar (waarschijnlijk maart/april): Lancering SharePoint 2010