Wortell, Microsoft en meer...

Computable: Migreren naar SharePoint 2010 lastig?

Rian ten Heur van Computable heeft een artikel geschreven over de migratie naar SharePoint 2010. Ikzelf heb hier ook de nodige commentaren in gegeven waarbij ik aangeef dat omgevingen die veel gebruik maken van maatwerk of omgevingen die vanaf de basis nooit goed ontworpen zijn hier de nodige problemen mee kunnen ondervinden.

Het volledige artikel is te lezen op: http://www.computable.nl/artikel/ict_topics/ecm/3241228/1277020/migratie-sharepoint-2007-naar-2010-is-lastig.html

SharePoint Online 2010

De afgelopen maanden heeft Microsoft de eerste publieke beta's van SharePoint Server 2010 openbaar gemaakt. SharePoint Server 2010 zal ook in Microsoft Online Services / BPOS gebruikt gaan worden. Ondanks dat er nog niet veel informatie over SharePoint Online 2010 bekend is, is het nodige tijdens de SharePoint Conference gepubliceerd. Over de komende weken hen zal ik hier wel het nodige over schrijven.

Het beste nieuws is dat de mogelijkheden van SharePoint Online 2010 sterk verbetert worden ten opzichte van de huidige mogelijkheden. Hieronder een overzicht:

De complete lijst:

SharePoint Online 2010 – Sites

Nu beschikbaar (SharePoint Online 2007):

• RSS Content Syndication
• Privacy & security
• Audience Targeting
• Site and document aggregation
• Site Manager
• Mobile Device Support
• SharePoint sites and Documents Roll up web parts
• Integration with SharePoint designer (except site backup and restore)

Beschikbaar in SharePoint Online 2010:

• Portal Site Templates
• Site Directory
• Colleagues and membership web parts
• User Profiles import
• Extranet Access
• Anonymous Access
• Large Scale Internet Sites
• Multi-lingual user interface
• New UX
• Cross Browser Support (Safari, IE, FF)
• Office 2010 Client integration

SharePoint Online 2010 – Communities

Nu beschikbaar (SharePoint Online 2007):

• People and groups lists
• Calendars
• Email Integration
• Task Coordination
• Surveys
• Document Collaboration
• Issue Tracking
• Templates

Beschikbaar in SharePoint Online 2010:

• Standard Site templates
• Improved Wikis and Blogs
• Social Networking Web part
• Real time presence and communication
• Tagging
• Rating
• Note Board
• Tag Cloud
• Activity Feed
• Standard Meeting Site Templates
• SharePoint WorkSpace
• Improved My Sites

SharePoint Online 2010 – Content

Nu beschikbaar (SharePoint Online 2007):

• Document Information Panel
• Document Action Bar
• Retention and Auditing policies
• Navigation controls
• Content publishing
• Page Layouts

Beschikbaar in SharePoint Online 2010:

• Improved Content authoring
• Slide Libraries
• Document Management Site Templates
• Standard Enterprise and Publishing Site templates
• Policies, auditing and compliance
• Improved Records Repository
• Legal Holds
• Metadata and taxonomy
• Content Organizer
• Metadata driven Navigation
• Document IDs
• Document Sets
• Office Web Apps

Niet beschikbaar in SharePoint Online 2010 (tenminste voorlopig):

• Integration with Microsoft information rights management (IRM)
• Site variations
• Content staging and deployment
• Configure Information Management

SharePoint Online 2010 – Search

Nu beschikbaar (SharePoint Online 2007):

• Search in a single site collection

Beschikbaar in SharePoint Online 2010:

• Enterprise content sources
• Cross site-collection search
• Admin & Management
• Indexing Controls
• Business Date Search (via Federated Query)
• Phonetic Search
• People search

Niet beschikbaar in SharePoint Online 2010 (tenminste voorlopig):

• Business Data Search (via Indexing)
• FAST
• Defining new custom content sources
• Crawling BDC Data
• Relevance Features
  • Did you mean?
  • Query Recommendation
• Configure crawled file type
• Authoritative pages

SharePoint Online 2010 – insights

Nu beschikbaar (SharePoint Online 2007):

• Integrated business intelligence dashboards
• Key performance indicators (KPIs)
• Filter web parts
• Integrated flexible spreadsheet publishing
• Share manage and control spreadsheets
• Web-based business intelligence using excel services
• Data connection libraries
• Business data web parts
• Business data actions
• Report center
• Visio Integration
• Web Analytics
• Improved usage analytics

Beschikbaar in SharePoint Online 2010:

• Performance Point Services

SharePoint Online 2010 – Composites

Nu beschikbaar (SharePoint Online 2007):

• Forms libraries
• Custom non-code workflows
• Centralized forms management and control
• Design once development model
• Form import wizard
• Integrated deployment model for no-code forms
• Compatibility Checker

Beschikbaar in SharePoint Online 2010:

• Improved Forms Technology
• Improved Workflows
• Business Document Workflow Support
• Partial trusted workflow actions
• Browser based forms
• Improved BDC (Read/Write)
• External Lists
• Access Services
• Improved SharePoint Designer
• Sandbox Solutions

Niet beschikbaar in SharePoint Online 2010 (tenminste voorlopig):

• Custom Installed InfoPath form templates

SharePoint Online 2010 – Service Specific

Nu beschikbaar (SharePoint Online 2007):

• Multiple Site Collections per customer
• Manage Site Collection Features and quota
• Off-boarding of customer data

Beschikbaar in SharePoint Online 2010:

• Vanity domains for non-SSL sites only
• Tenant admin across site collections
• Better control of FQDNs
• Managed path site collections
• Standard and Enterprise USL

SharePoint Online 2010 – Other

Beschikbaar in SharePoint Online 2010:

• Project Online
• Access Services

Niet beschikbaar in SharePoint Online 2010 (tenminste voorlopig):

• Configure blocked file type
• Self service site creation
• Custom Managed Paths
• Roll up usage Analytics

 

Volgende week: SharePoint Connections 2010

Volgende week zal in de Amsterdam RAI het SharePoint Connections 2010 evenement gehouden worden. Wortell is als premium sponsor verbonden aan dit evenement. Ik zelf zal er twee presentaties houden.

In de eerste presentatie zal ik de nieuwe website van de Amsterdam RAI presenteren die is gebouwd in SharePoint 2010. Ik zal met name vertellen op welke manier wij de migratie hebben uitgevoert en welke problemen zich tijdens de presentaties voordeden.

De tweede presentatie zal ik samen met Dalton Kroder van Metalogix doen. Daarin zullen wij vertellen op welke wijze met behulp van de Metalogix tooling migraties naar SharePoint 2010 kunnen worden uitgevoerd.

Naast de presentaties zal tijdens SharePoint Connections 2010 tevens mijn boek "SharePoint 2010 op managementniveau" gepresenteert worden. Daar later meer over.

Meer informatie over SharePoint Connections kun je hier vinden: http://www.devconnections.com/shows/NED2010SP/default.asp?s=149

Wortell en Metalogix tekenen partnership

Wortell en Metalogix hebben inmiddels een partnership getekend. Daarmee breid Metalogix het aantal partners in Nederland uit van 1 naar 2 partners. Metalogix heeft een product ontwikkeld met de naam SharePoint Site Migration Manager. Zeker voor de migraties van SharePoint 2007 naar SharePoint 2010 omgevingen zal Metalogix een enorme hulp kunnen bieden. De eerste testmigraties bieden ook duidelijke voordelen.

19 januari aanstaande zal ik tijdens SharePoint Connections in Amsterdam een presentatie geven met Dalton Kroder over de wijze waarop SSMM kan worden gebruikt voor een migratie naar SharePoint 2010. Diezelfde dag zullen wij enkele presentaties voor klanten verzorgen.

Over de komende weken zal ik meer publiceren over de producten van Metalogix. Wil je nu alvast meer weten? Kijk even op http://www.metalogix.com

FAST Search for SharePoint 2010: Visual Best Bets

FAST Search for SharePoint 2010 is een uitbreiding op de standaard SharePoint 2010 Search mogelijkheden. FAST Search biedt een groot aantal aanvullende voordelen. Visual Best Bets is daar één van.

Een Best Bet is een link en beschrijving die getoond wordt op het moment dat op een bepaald wordt gezocht wordt. Indien bijvoorbeeld op omzet gezocht wordt kan een financiële rapportage getoond worden. Zowel in SharePoint Search als in FAST Search kunnen gebruik gemaakt worden van Best Bets.

FAST Search for SharePoint 2010 biedt echter een uitbreiding op deze Best Bets. Naast een link en beschrijving kan nu ook een video, image of stuk html code weergegeven worden. Op deze manier wordt meer aandacht gelegd op specifieke resultaten (wat immers ook het doel is van een Best Bet).

Het voorbeeld hieronder toont onder elkaar een Visual Best Bet en een Best Bet die getoond worden op basis van het Keyword erp.

Bij het aanmaken van een Visual Best Bet kunnen (net als gewone Best Bets in SharePoint 2010) verschillende specificaties meegegeven worden. Naast een algemene titel, kan de link naar de Visual opgegeven worden, User Context (om te specificeren aan welke doelgroepen iets getoond moet worden) en een startdatum en einddatum wanneer de desbetreffende Visual zichtbaar moet zijn.

Nadat de Best Bet vervolgens is aangemaakt kan deze gekoppeld worden aan specifieke zoektermen. Bij het opgeven van de zoekterm is het overigens mogelijk om te werken met synoniemen.

FAST Search for SharePoint 2010: Visual Preview

Indien bij het uitvoeren van zoekopdrachten grote hoeveelheden documenten worden geretourneerd die qua inhoud niet veel van elkaar afwijken, moet normaal ieder document geopend worden. Daarbij bestaat het risico dat het verkeerde document is geopend en de zoekopdracht opnieuw moet worden uitgevoerd.

De integratie van SharePoint 2010 Search met de Office Web Apps maken die een stuk gemakkelijker. In plaats van het moeten downloaden van een document, wordt de optie geboden om het document in de browser te bekijken. Hiervoor wordt bij zoekresultaten een link Preview in Browser getoond.

De zoekresultaten van een zoekopdracht uitgevoerd met FAST Search geven naast een uitgebreide set met gegevens die ook in standaard SharePoint 2010 Search getoond worden, tevens een thumbnail van een gevonden document terug.

Zodra op een specifieke thumbnail geklikt wordt heeft een gebruiker direct de mogelijkheid om het gehele document op inhoud te bekijken.

Fast Search for SharePoint 2010: Zoekresultaten op basis van User Context

Als twee personen op zoek zijn naar informatie en beide dezelfde zoekterm gebruiken wil dat niet betekenen dat ze op zoek zijn naar dezelfde gegevens. Zo zal een Account Manager op zoek zijn naar hele andere gegevens over een klant, dan een projectleider die dezelfde zoekterm gebruikt.

Zoekresultaten worden echter veelal aangeboden op basis van zoektermen. Iedereen krijgt met andere woorden dezelfde zoekresultaten gepresenteerd. Met behulp van FAST Search for SharePoint 2010 is het echter mogelijk om op basis van gebruikersprofielen de zoekresultaten verder te verbeteren.

Het toespitsen van zoekresultaten op basis van gebruikerscontext in FAST Search gebeurt in op basis van profieleigenschappen. Standaard zijn dit zijn de velden "Office Location" en "Ask me About".

Door gebruikersgroepen te definiëren die afhankelijk zijn van profieleigenschappen van gebruikers is een dynamische selectie van groepen gemaakt. Iemand die van kantoorlocatie wijzigt, zal tot een andere groep behoren nadat het profielveld "Office Location" voor die desbetreffende persoon is gewijzigd.

Zodra doelgroepen of gebruikersprofielen zijn aangemaakt kunnen deze op verschillende plekken in FAST Search toegepast worden. Een voorbeeld daarvan is bij Visual Best Bets. Zodra een Visual Best Bet wordt aangemaakt bestaat de mogelijkheid om in het veld User Context een aangemaakt gebruikersprofiel te voegen. De desbetreffende Visual Best Bet zal vervolgens alleen getoond worden aan gebruikers die tot de desbetreffende groep behoren.

Een ander voorbeeld waar contextafhankelijke zoekresultaten gebruikt kunnen worden is bij Document Promotion. Document Promotion kan gebruikt worden om specifieke documenten voorrang te geven indien gezocht wordt op een bepaalde zoekterm. Ook hier kan gebruik gemaakt worden van User Context.

Download Office & SharePoint 2010

Office & SharePoint 2010 is vanaf vandaag te downloaden vanaf de Microsoft website: http://www.microsoft.com/2010

Wortell bij SharePoint Connections 2010

Begin Januari wordt in de Amsterdam RAI SharePoint Connections 2010 gehouden. Dit internationaal erkend evenement staat dit jaar bijna colledig in het licht van SharePoint 2010.

Wortell is hoofdsponser. Daarnaast zal ik een tweetal projecten presenteren. In beide gevallen zal het gaan om de eerste verhalen van organisaties die gemigreerd zijn naar SharePoint 2010.

SharePoint 2010 versies

SharePoint 2010 zal in verschillende versies beschikbaar zijn. Elk van deze versies heeft zijn eigen functies en functionaliteiten. Afhankelijk van de behoefte die u als organisatie heeft kan één van deze versies worden aangeschaft en gebruikt worden. De tabel hieronder geeft een overzicht van deze verschillende versies:

Globaal kan onderscheid gemaakt worden tussen twee verschillende gebruiksvormen (als intra- of extranet) en twee manieren van ICT beheer (zelf of door Microsoft beheert).

Voor inranet (omgevingen waar alleen met eigen medewerkers op gewerkt wordt) omgevingen zijn de volgende versies beschikbaar:

• SharePoint Foundation 2010
• SharePoint Server 2010
• FAST Search Server 2010
• SharePoint Online

Voor websites (en extranet omgevingen) zijn ook vier verschillende versies aanwezig. Dit zijn de volgende:

• SharePoint Server 2010 for Internet Sites, Standard Edition
• SharePoint Server 2010 for Internet Sites, Enterprise Edition
• FAST Search Server 2010 for Internet Business
• SharePoint Online for Internet Sites

SharePoint Foundation 2010

Gratis versie van SharePoint (onderdeel van de Windows Server licentie). Was Windows SharePoint Services 3.0 in de vorige versie. Biedt globaal de functionaliteiten van SharePoint Team Sites.

SharePoint Server 2010

SharePoint Server 2010 versie wordt gebruikt voor Intranet omgevingen. De beschikbare functionaliteiten zijn afhankelijk van de Client Access Licentie. Dit kan een Standard of Enterprise zijn. Om Enterprise functionaliteit te kunnen gebruiken is tevens de Standard Client Access Licentie benodigd.

De Standard CAL biedt globaal toegang tot alle basisfunctionaliteiten van SharePoint. De Enterprise CAL biedt toegang tot de meer uitgebreide scenario's. Daarbij kan gedacht worden aan de meeste Insight functionaliteiten (Business Intelligence), koppelingen met Line of Business systemen (andere informatiesystemen) en ondersteuning voor workflow ondersteunde formulieren op basis InfoPath.

FAST Search Server 2010 for SharePoint

Over de positionering van FAST Search Server is nog niet veel informatie beschikbaar. Naar alle waarschijnlijkheid zal deze functionaliteit beschkbaar zijn als naast de Standard en Enterprise CAL's tegen aanschaf van de Enterprise Core CAL.

SharePoint Server 2010 for Internet Sites, Standard Edition

Deze versie wordt gebruikt voor de publicatie van Internet Sites, gebruik makend van de Standard SharePoint functionaliteiten.

SharePoint Server 2010 for Internet Sites, Enterprise Edition

Deze versie wordt gebruikt voor de publicatie van Internet Sites, gebruik makend van de Enterprise SharePoint functionaliteiten.

FAST Search Server 2010 for Internet Business

Biedt uitgebreide zoektechnologie voor Internet Sites gebasseerd op SharePoint 2010.