20 posts categorized "SharePoint 2010"

March 16, 2010

Metalogix neemt StoragePoint over #SP2010NL

Wortell en Metalogix hebben inmiddels geruime tijd een partnership. Wortell zet de verschillende Metalogix producten in voor haar SharePoint migraties. Daarbij gaat het met name om migraties naar SharePoint 2010 vanaf SharePoint 2003 of 2007.

StoragePoint is een product waarmee data in SharePoint kan worden opgeslagen buiten de SharePoint SQL Server database. Het gaat daarbij om documenten. Deze gegevens worden opgeslagen op een File System en niet meer in de SQL Server database. Naast het opslaan van documenten op een File System is het echter ook mogelijk de documenten naar cloud oplossingen te verplaatsen zoals Windows Azure.

Grofweg werkt het model als volgt:

In SharePoint 2010 is het tevens mogelijk om documenten in de vorm van Blobs op te slaan op een filesystem. Er zijn echter enkele grote verschillen tussen de mogelijkheden van StoragePoint en de standaard SharePoint 2010 functionaliteiten. Hieronder een uittreksel uit het StoragePoint blog over SharePoint 2010:

You don't need a StoragePoint-like solution with 2010, it will do this OOB.

False: I could give that a partially true, but then I'd be giving credibility to the notion that the RBS FILESTREAM Provider is a viable solution for most enterprises. I firmly believe that it's not and not because I want you to suspend reality and buy our stuff no matter what. I believe that it's not viable because it was not designed, architected or built to address the needs that StoragePoint addresses. It was built to provide a free upgrade path for companies that implemented WSS 3.0 using the WIDE (Windows Internal Database Engine) option. There is no WIDE option for SharePoint Foundation Server, so the only free upgrade is SQL Express which has a 4GB database size limit. The RBS FILESTREAM Provider was built to give these customers a way to remote the BLOBs as they upgraded. Might not work for all of them, but it will work for most.

If you don't fit into the definition above (...WSS3/WIDE upgrade to 2010) then what's the benefit of this option? It's doesn't perform better than leaving the BLOBs in the database. You can't tier storage, or compress BLOBs, or encrypt them. And oh BTW, Microsoft isn't recommending this option for you. They've made the caveats pretty clear in presentations and blog posts that I've seen.

Metalogix heeft een persbericht uitgegeven over de overname:

Metalogix Acquires StoragePoint and dissolves SharePoint Scalability and Performance Boundaries

As you are one of the people we consider influential in the SharePoint community, we wanted to give you this advance notice of some significant news.  Metalogix Software has acquired the StoragePoint product line from BlueThread Technologies.  The official acquisition announcement will become public tomorrow morning, Monday, March 15th, but we are making this news available to you without embargo, so if you wish to make comment, you can write about it today.

I'm sure you've already heard about StoragePoint's amazing customer success stories and that it was the recipient of Microsoft's Innovative SharePoint 2010 ISV Award at the SPC in Las Vegas.

Why the award? Until recently SharePoint has had a one-to-one relationship between the size of the content and the size of the content database.  Larger content databases push SharePoint boundaries and increase SharePoint disaster recovery, indexing,  and maintenance timeframes.  Also, the additional SQL I/O overhead created by the BLOBs necessitates fast hardware in the database tier.  If everything is in the SQL Server database then everything has to be stored on this high end hardware.  StoragePoint eradicates all of these challenges. You can now have 2+ Terabytes of content managed within a single 100GB content database!

StoragePoint accomplishes this dramatic change in SharePoint storage boundaries by leveraging the SharePoint EBS interface in SharePoint 2007 and both the EBS and SQL RBS APIs in SharePoint 2010.  StoragePoint takes all the existing BLOB content out of a customer's SharePoint content databases and keeps new content from ever entering SQL Server in the first place.  The content could be remoted to the same tier of storage as SQL Server or it could be put on less expensive Tier 2 storage, Tier 3 storage, or even pushed up to the Cloud.  You can even cause different types and sizes of content to go to different tiers of storage.   No matter where you put it, you instantly get two benefits.   (1) Your content database size shrinks, making it more responsive, more manageable, and more reliable.  (2) In most cases your file access through SharePoint actually speeds up, especially when dealing with large files and bulk operations (i.e. Crawl).

SharePoint architects will ask, "How can my file access speed up when you're taking the files out of the SharePoint database?"   Good question— and StoragePoint has a great answer: 

There are two parts to this answer, the first being StoragePoint removing a step in the BLOB I/O workflow.  SharePoint natively breaks a document down into chunks on the WFE and sends it to SQL Server for processing where it is then written to the database file.  With EBS or RBS in place, documents are streamed from the WFE to the configured remote storage endpoint.  This form of I/O is much more efficient than the chunking that takes place between the WFEs and SQL Server. With StoragePoint you remove an I/O operation (SQL Server to Disk) and replace an inefficient I/O operation (BLOB Chunk from WFE to SQL Server) with a more efficient I/O operation (BLOB Stream from WFE to Storage Endpoint).  The other part of the answer has to do with the removal of all the BLOB I/O overhead from SQL Server.  SQL Server is left with more resources to manage relational data and transactions, so those types of operations will perform better and are significantly less likely to block…a common problem in many SharePoint implementations where you are dealing with large volumes of content or concurrent user counts.  

What's even better, there's absolutely no sacrifice to functionality or user experience…everything in SharePoint just works faster!. It's also 100% .Net.

If you're wondering how StoragePoint will work for you, just try it yourself.   Starting tomorrow, Monday, you will be able to check out the 30-day free trial of StoragePoint on the Metalogix web site, use it with your data and get rid of your SharePoint boundaries. You can even see "How low you can go" with the BLOBulator, a no cost downloadable utility on our site.  The BLOBulator will estimate the size of your SharePoint content database(s) as if you were using StoragePoint and  it doesn't impact or harm your production system in any way.

March 12, 2010

Gratis InfoPath 2010 training #O2010NL #SP2010NL

Onder de Microsoft Academy Live serie zal een gratis serie trainingen voor InfoPath 2010 in combinatie met SharePoint 2010 gegeven worden:

The series will consist of 4 sessions presented by members of the InfoPath product team. We will present 1 session a month, starting with an "Introduction to InfoPath and InfoPath Forms Services 2010", presented by Bojana Duke from the InfoPath program management team. This session will take place on Wednesday, February 10th at 8:30 AM (PST).

Event Title: An Introduction to SharePoint Applications using InfoPath 2010 (INP02AL)
Event Registration URL: https://www.eventbuilder.com/event_desc.asp?p_event=e0b96f2a

De sessie heeft inmiddels plaatsgevonden en kan nu nagekeken worden.

March 11, 2010

Presentatie: SharePoint en Office 2010 binnen de zorg #SP2010NL #O2010NL

Op 24 maart 2010 zal ik in onze kerk in Lijnden een verzorgen onder de tital SharePoint en Office 2010 binnen de zorg. Ik zal tijdens deze sessie voornamelijk ingaan op de voordelen die Office 2010 en SharePoint 2010 voor zorginstellingen kan bieden. Het (voorlopige) programma voor de dag is als volgt:

Met behulp van SharePoint krijgen de medewerkers de mogelijkheid flexibel te kunnen werken, eenvoudiger toegang van Data denk aan de processen rondom te patiëntengegevens. Samenwerking met behulp van teamsites en niet geheel onbelangrijk de HKZ normering waaraan een organisatie moet voldoen. Met name deze punten en natuurlijk nog vele andere punten zullen wij hierop dieper ingaan.


  • Het Nieuwe Werken
  • Wat is SharePoint?
  • Wat kan SharePoint 2010?
  • Wat is de toegevoegde waarde van SharePoint 2010 op het gebied van:
    • Kennis management
    • Document management
    • Workflow
    • Business Intelligence (BI)
    • Samenwerken
    • Communicatie
  • Case voorbeelden van onze klanten die SharePoint 2010 al gebruiken

Wellicht het meest leerzame van de sessie is dat ik tijdens de presentatie in zal gaan op concrete projecten die Wortell inmiddes met Office 2010 en SharePoint 2010 heeft uitgevoert. Naast de standaard SharePoint 2010 versie zal tijdens deze sessie overigens tevens SharePoint Online behandeld worden. Daarbij wordt ingezoomed op de verschillen tussen een lokale SharePoint implementatie en een SharePoint Online implementatie. Met name voor zorginstellingen kan een deel van de Microsoft Online Suite enorme voordelen bieden. Denk daarbij aan mensen die niet geboden zijn aan een vaste werkplek waarvoor Microsoft en aparte productportfolio biedt.

Wil je deelnemen aan de sessie? E-mail mijn collega Nadine van Houten even: nadine.van.houten@wortell.nl

Releasedatum Office en SharePoint 2010 bekend #O2010NL #SP2010NL

Microsoft heeft inmiddels officieel aangekondigd dat ze Office & SharePoint 2010 op 12 mei 2010 zal lanceren. In April zal de Release to Manufacturing status bereikt zijn. Daarmee worden Office en SharePoint vrijgegeven voor productie.

Op 12 mei worden diverse virtuele Launch evenementen georganiseert waaraan iedereen die dat wil kan deelnemen. Kijk hier voor het overzicht: http://sharepoint.microsoft.com/businessproductivity/proof/pages/2010-launch-events.aspx

March 10, 2010

SharePoint 2010 op IPON #SP2010NL

Vandaag en morgen wordt in de jaarbeurs Utrecht de jaarlijkse IPON beurs gehouden. Deze beurs die bedoeld is voor mensen in het primair en voortgezet onderwijs wordt bezocht door grote aantallen IT Coordinatoren, Beheerders, Docenten en Beleidsmakers uit het onderwijs.

Gedurende één van de sessies heb ik SharePoint 2010 aan het publiek mogen presenteren. Daarbij ben ik voornamelik ingegaan op de vernieuwingen ten opzichte van SharePoint 2007. Met name de Office Web Apps, Ribbon en vergemakkelijkt bewerken van pagina's door de nieuwe WIKI paginaopmaak trokken veel aandacht.

February 04, 2010

SharePoint 2010 en Office 2010 RC beschikbaar

AANPASSING: Ik heb de post verwijdert aangezien het een build is die alleen in een beperkte omvang verspreid wordt. Een collega was zo vriendelijk mij hierop te wijzen.

Computable: Migreren naar SharePoint 2010 lastig?

Rian ten Heur van Computable heeft een artikel geschreven over de migratie naar SharePoint 2010. Ikzelf heb hier ook de nodige commentaren in gegeven waarbij ik aangeef dat omgevingen die veel gebruik maken van maatwerk of omgevingen die vanaf de basis nooit goed ontworpen zijn hier de nodige problemen mee kunnen ondervinden.

Het volledige artikel is te lezen op: http://www.computable.nl/artikel/ict_topics/ecm/3241228/1277020/migratie-sharepoint-2007-naar-2010-is-lastig.html

January 21, 2010

SharePoint Online 2010

De afgelopen maanden heeft Microsoft de eerste publieke beta's van SharePoint Server 2010 openbaar gemaakt. SharePoint Server 2010 zal ook in Microsoft Online Services / BPOS gebruikt gaan worden. Ondanks dat er nog niet veel informatie over SharePoint Online 2010 bekend is, is het nodige tijdens de SharePoint Conference gepubliceerd. Over de komende weken hen zal ik hier wel het nodige over schrijven.

Het beste nieuws is dat de mogelijkheden van SharePoint Online 2010 sterk verbetert worden ten opzichte van de huidige mogelijkheden. Hieronder een overzicht:

De complete lijst:

SharePoint Online 2010 – Sites

Nu beschikbaar (SharePoint Online 2007):

  • RSS Content Syndication
  • Privacy & security
  • Audience Targeting
  • Site and document aggregation
  • Site Manager
  • Mobile Device Support
  • SharePoint sites and Documents Roll up web parts
  • Integration with SharePoint designer (except site backup and restore)

Beschikbaar in SharePoint Online 2010:

  • Portal Site Templates
  • Site Directory
  • Colleagues and membership web parts
  • User Profiles import
  • Extranet Access
  • Anonymous Access
  • Large Scale Internet Sites
  • Multi-lingual user interface
  • New UX
  • Cross Browser Support (Safari, IE, FF)
  • Office 2010 Client integration

SharePoint Online 2010 – Communities

Nu beschikbaar (SharePoint Online 2007):

  • People and groups lists
  • Calendars
  • Email Integration
  • Task Coordination
  • Surveys
  • Document Collaboration
  • Issue Tracking
  • Templates

Beschikbaar in SharePoint Online 2010:

  • Standard Site templates
  • Improved Wikis and Blogs
  • Social Networking Web part
  • Real time presence and communication
  • Tagging
  • Rating
  • Note Board
  • Tag Cloud
  • Activity Feed
  • Standard Meeting Site Templates
  • SharePoint WorkSpace
  • Improved My Sites

SharePoint Online 2010 – Content

Nu beschikbaar (SharePoint Online 2007):

  • Document Information Panel
  • Document Action Bar
  • Retention and Auditing policies
  • Navigation controls
  • Content publishing
  • Page Layouts

Beschikbaar in SharePoint Online 2010:

  • Improved Content authoring
  • Slide Libraries
  • Document Management Site Templates
  • Standard Enterprise and Publishing Site templates
  • Policies, auditing and compliance
  • Improved Records Repository
  • Legal Holds
  • Metadata and taxonomy
  • Content Organizer
  • Metadata driven Navigation
  • Document IDs
  • Document Sets
  • Office Web Apps

Niet beschikbaar in SharePoint Online 2010 (tenminste voorlopig):

  • Integration with Microsoft information rights management (IRM)
  • Site variations
  • Content staging and deployment
  • Configure Information Management

SharePoint Online 2010 – Search

Nu beschikbaar (SharePoint Online 2007):

  • Search in a single site collection

Beschikbaar in SharePoint Online 2010:

  • Enterprise content sources
  • Cross site-collection search
  • Admin & Management
  • Indexing Controls
  • Business Date Search (via Federated Query)
  • Phonetic Search
  • People search

Niet beschikbaar in SharePoint Online 2010 (tenminste voorlopig):

  • Business Data Search (via Indexing)
  • FAST
  • Defining new custom content sources
  • Crawling BDC Data
  • Relevance Features
    • Did you mean?
    • Query Recommendation
  • Configure crawled file type
  • Authoritative pages

SharePoint Online 2010 – insights

Nu beschikbaar (SharePoint Online 2007):

  • Integrated business intelligence dashboards
  • Key performance indicators (KPIs)
  • Filter web parts
  • Integrated flexible spreadsheet publishing
  • Share manage and control spreadsheets
  • Web-based business intelligence using excel services
  • Data connection libraries
  • Business data web parts
  • Business data actions
  • Report center
  • Visio Integration
  • Web Analytics
  • Improved usage analytics

Beschikbaar in SharePoint Online 2010:

  • Performance Point Services

SharePoint Online 2010 – Composites

Nu beschikbaar (SharePoint Online 2007):

  • Forms libraries
  • Custom non-code workflows
  • Centralized forms management and control
  • Design once development model
  • Form import wizard
  • Integrated deployment model for no-code forms
  • Compatibility Checker

Beschikbaar in SharePoint Online 2010:

  • Improved Forms Technology
  • Improved Workflows
  • Business Document Workflow Support
  • Partial trusted workflow actions
  • Browser based forms
  • Improved BDC (Read/Write)
  • External Lists
  • Access Services
  • Improved SharePoint Designer
  • Sandbox Solutions

Niet beschikbaar in SharePoint Online 2010 (tenminste voorlopig):

  • Custom Installed InfoPath form templates

SharePoint Online 2010 – Service Specific

Nu beschikbaar (SharePoint Online 2007):

  • Multiple Site Collections per customer
  • Manage Site Collection Features and quota
  • Off-boarding of customer data

Beschikbaar in SharePoint Online 2010:

  • Vanity domains for non-SSL sites only
  • Tenant admin across site collections
  • Better control of FQDNs
  • Managed path site collections
  • Standard and Enterprise USL

SharePoint Online 2010 – Other

Beschikbaar in SharePoint Online 2010:

  • Project Online
  • Access Services

Niet beschikbaar in SharePoint Online 2010 (tenminste voorlopig):

  • Configure blocked file type
  • Self service site creation
  • Custom Managed Paths
  • Roll up usage Analytics

 

January 11, 2010

Volgende week: SharePoint Connections 2010

Volgende week zal in de Amsterdam RAI het SharePoint Connections 2010 evenement gehouden worden. Wortell is als premium sponsor verbonden aan dit evenement. Ik zelf zal er twee presentaties houden.

In de eerste presentatie zal ik de nieuwe website van de Amsterdam RAI presenteren die is gebouwd in SharePoint 2010. Ik zal met name vertellen op welke manier wij de migratie hebben uitgevoert en welke problemen zich tijdens de presentaties voordeden.

De tweede presentatie zal ik samen met Dalton Kroder van Metalogix doen. Daarin zullen wij vertellen op welke wijze met behulp van de Metalogix tooling migraties naar SharePoint 2010 kunnen worden uitgevoerd.

Naast de presentaties zal tijdens SharePoint Connections 2010 tevens mijn boek "SharePoint 2010 op managementniveau" gepresenteert worden. Daar later meer over.

Meer informatie over SharePoint Connections kun je hier vinden: http://www.devconnections.com/shows/NED2010SP/default.asp?s=149

January 07, 2010

Wortell en Metalogix tekenen partnership

Wortell en Metalogix hebben inmiddels een partnership getekend. Daarmee breid Metalogix het aantal partners in Nederland uit van 1 naar 2 partners. Metalogix heeft een product ontwikkeld met de naam SharePoint Site Migration Manager. Zeker voor de migraties van SharePoint 2007 naar SharePoint 2010 omgevingen zal Metalogix een enorme hulp kunnen bieden. De eerste testmigraties bieden ook duidelijke voordelen.

19 januari aanstaande zal ik tijdens SharePoint Connections in Amsterdam een presentatie geven met Dalton Kroder over de wijze waarop SSMM kan worden gebruikt voor een migratie naar SharePoint 2010. Diezelfde dag zullen wij enkele presentaties voor klanten verzorgen.

Over de komende weken zal ik meer publiceren over de producten van Metalogix. Wil je nu alvast meer weten? Kijk even op http://www.metalogix.com