Wortell, Microsoft en meer...

Statenvergadering Provincie #Friesland papierloos op basis van #wortell #360

Woensdag 20 april, was de eerste Statenvergadering bij de provincie Friesland. Deze vergadering werd ondersteund met een door Wortell gebouwde oplossing met de naam 360. Inmiddels hebben Fryslan.nl, Telegraaf, Novum, Computable, Automatiseringsgids en vele andere media erover geschreven.

Hoe werkt dit nu?

Een vergadering worden door het Presidium (de vergadercommissie) voorbereid in SharePoint. Alle stukken die bij een specifieke vergadering horen worden ingediend en geaccepteerd. Nadat de agenda voor de vergadering is samengesteld worden alle stukken die bij de vergadering horen digitaal verspreid. Hiervoor wordt Microsoft OneNote gebruikt. De leden van de vergadering ontvangen hun stukken op hun computer, wat idealiter een Tablet PC is. In plaats van een tablet kan echter ook een normale laptop of iPad gebruikt worden. Meet informatie over mobiel gebruik op de 360 website.

Overigens volgt dit een eerdere aankondiging dat de Provincie Friesland een door Wortell gebouwde Microsoft SharePoint oplossing koos voor haar subsidieproces.

 

Bron Fryslan.nl

De #iPad, Tablet of Slate koppelen met #SharePoint, #Wortell

Vanaf gisteren hebben we bij Wortell een nieuwe oplossing gelanceerd voor de iPad, Tablet en Slate computers. De oplossing kan documenten die in Microsoft SharePoint worden gepubliceerd voor een specifieke doelgroep distribueren via deze 'nieuwe' computers. In SharePoint worden alle voorbereidende werkzaamheden gedaan, waarna ze te lezen en bewerken zijn op de iPad en soortgelijken.

De oplossing, waarin SharePoint centraal staat, sluit optimaal aan bij de Nieuwe Werkplek. Gebruikers hebben de mogelijkheid het apparaat te kiezen dat het beste bij hun persoonlijke werkstijl past op een specifiek moment. Zo is het bijvoorbeeld alle vergaderdocumenten voor een raadsvergadering klaar te zetten in SharePoint en de gebruikers (raadsleden) zelf te laten kiezen of ze die documenten willen ontvangen op een normale laptop, iPad, Tablet of Slate. Daarnaast kunnen alle documenten natuurlijk worden afgedrukt indien er stukken bij zitten die gemakkelijker gelezen kunnen worden vanaf papier.

De oplossing die wij hebben ontwikkeld heet 360 mobiel. Meer informatie op onze website over 360 Mobiel.

Wortell presenteert ‘360°’ document- en dossiermanagementsysteem

Onderstaand persbericht is gisteren verzonden:

Voor het eerst in Nederland op Zorg & ICT 2010
Lijnden, 25 maart 2010 - Wortell presenteert tijdens Zorg & ICT 2010 het nieuwe document- en dossiermanagement '360°', ontwikkeld door Software Innovation uit Oslo. 360° is een verzameling componenten binnen Microsoft Office en Microsoft SharePoint die het mogelijk maken om de gehele informatiehuishouding van een organisatie te digitaliseren. Wortell is Microsoft- specialist en heeft 360°, dat gecertificeerd is volgens Europese archiefwetgeving, gebruiksklaar gemaakt voor de Nederlandse markt.

De 360°-oplossing ondersteunt zowel het samenwerken (in projecten) als de ondersteuning van werkprocessen en documenten en biedt de mogelijkheid om verschillende informatiedwarsdoorsneden te maken. Dit biedt de gebruiker variabele inzichten in de informatiehuishouding. Alle soorten informatiestromen of werkprocessen zijn binnen 360° vast te leggen. Van het automatisch inscannen van een binnengekomen brief tot het automatisch uitzenden van vooraf opgemaakte briefsjablonen naar klant, leverancier of projectmedewerker.

Wortell zal 360° tijdens Zorg & ICT op 30 maart t/m 1 april a.s. voor het eerst laten zien. Op de Wortell stand F091 in de buurt van Theater Blauw kunnen de bezoekers over de voordelen van 360° geïnformeerd worden.

De Noorse ontwikkelaar van 360°, Software Innovation, is een bedrijf met meer dan 25 jaar ervaring op het gebied van document- en dossiermanagement en 360° is binnen de Scandinavische landen marktleider op dit gebied.

Over Software Innovation

Software Innovation is marktleider in Noord-Europa op het gebied van ontwikkeling en implementatie van informatie managementsystemen. Het bedrijf heeft twintig jaar ervaring in het bieden van diensten en producten die betrekking hebben op informatiemanagement, documentatiemanagement en samenwerking. Met een personeelsbestand van 502 medewerkers helpt het bedrijf organisaties bij het organiseren, beheren en uitwisselen van documentatie, en het reduceren van fysieke documenten en informatie. Voor meer informatie: www.software-innovation.com.

Over Wortell

Wortell is een ICT-dienstverlener die innovatieve oplossingen op het Microsoft-platform ontwerpt, bouwt en beheert. Wortell helpt organisaties bij het optimaliseren van bedrijfsprocessen en het realiseren van de bedrijfsdoelstellingen. Dankzij een scala aan Microsoft-producten kan Wortell de algemeen geaccepteerde standaarden bieden, die vervolgens kunnen worden aangepast aan de wensen en behoeften van de klant. Wortell richt zich op het onderwijs, de zorg, de overheid en het bedrijfsleven. Voor meer informatie: www.wortell.nl.

Publiek 360: Case Management op SharePoint

De afgelopen dagen is een groot aantal collega's samen met 9 onafhankelijke consultants naar Noorwegen afgereist voor een bezoek aan Software Innovation betreffende het product Publiek 360. Tijdens dit bezoek zijn de verschillende mogelijkheden van Publiek 360 doorgenomen. Daarbij is lang stilgestaan bij de zogenaamde OneNote Solution. Een oplossing voor gemeenten die het mogelijk maakt alle vergaderstukken voor de Raadsvergadering en Commissievergaderingen middels een Tablet PC of Ereader te verspreiden.

Software Innovation heeft de oplossing inmiddels draaien bij ondermeer de gemeente Bergen (No). Ze hebben er zelfs een filmpje van gemaakt:

http://www.microsoft.com/casestudies/Case_Study_Detail.aspx?casestudyid=4000004933

Op onze site hebben we meer informatie staan over Publiek 360.

SharePoint 2007 NEN 2082 gecertificeerd

Om te voldoen aan de standaard vereisten die worden gesteld aan recordmanagement, heeft de overheid in samenwerking met het bedrijfsleven een standaard norm geaccepteerd: NEN 2082.

De NEN 2082-norm is een verzameling eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur. De norm geldt als de minimale verzameling die van toepassing is op elk systeem dat bijvoorbeeld archiefstukken beheert. Door software te voorzien van een NEN 2082 certificaat, wordt aangetoond dat deze software voldoet aan alle eisen die worden gesteld aan de opslag van records. NEN 2082 is de opvolger van ReMANO en geïnspireerd op internationale standaarden. In Amerika bestaat deze normering al enige tijd onder de naam DoD 5015.2 Standaard

Microsoft SharePoint is, in combinatie met het DoD 5015.2 Record Management Pack, gecertificeerd volgens de normering NEN 2082. Het DoD 5015.2 Record Management Pack biedt aanvullende functionaliteit bovenop de recordscenter-functionaliteit van Microsoft SharePoint.  Dit betekent dat Microsoft SharePoint nu kan worden ingericht volgens de Nederlandse normering voor records management. Daarmee kunnen bedrijven en instellingen voldoen aan de gestelde wetgeving.

Wortell is een actieve implementator van Sharepoint. Wij doen veel verschillende soorten inrichtingen. Een groot deel daarvan heeft te maken met Document en Record Management. Natuurlijk zijn wij hele blij dat SharePoint 2007 nu inmiddels EN 2082 gecertificeerd is. De inrichting kan echter de nodige aandacht met zich mee brengen als aan alle standaarden voldaan moet worden.

Inmiddels zijn bij ook aan de gang met de certificering van Publiek 360 voor de NEN 2082 norm. Publiek 360 is een kant en klare SharepPOint inrichting speciaal bedoeld voor Case, Document en Record Management. Meer daarover later.

Publiek 360 - OneNote Solution

Eerder al schreef ik over het partnership dat Wortell en Software Innovation hebben gesloten voor de Publiek 360 oplossing van Software innovation. Onderdeel van deze oplossing is om de gehele vergaderstroom in een ambtelijke organisatie met betrekking tot vergaderingen te stroomlijnen. Onderdeel van deze oplossing is de mogelijkheid om de gehele documenten stroom niet meer op papier maar via OneNote te distribueren. In de onderstaande video wordt deze oplossing besproken:

Wortell zoekt collega’s: ECM Business Consultant & ECM Specialist

Sinds februari 2009 heeft Wortell een exclusief partnership met het Noorse bedrijf Software Innovation voor de Nederlandse verkoop van het 'Case- en Recordmanagement Systeem' Publiek 360°. Dit is het eerste 'Informatiemanagement Systeem' welke geheel is gebouwd op het Microsoft SharePoint Portal Server 2007 platform en dat volledig geïntegreerd is binnen het Microsoft Office 2007 pakket. Publiek 360° is een unicum op de Nederlandse markt.

Wij hebben voor Publiek 360° momenteel twee nieuwe vacatures openstaan. Wellicht heb jij interesse of kan je dit bericht doorsturen naar potentiële geïnteresseerden binnen jouw netwerk? Bij voorbaat dank en spread the word; Happy networking! 

• Business consultant ECM http://www.wortell.nl/vacatures/Pages/BusinessConsultant(EnterpriseContentManagement).aspx
• Technisch consultant ECM http://www.wortell.nl/vacatures/Pages/TechnischConsultantECM(SharePoint).aspx

Nieuwsbericht:

Wortell en Software Innovation sluiten strategisch partnership

Informatie managementplatform Publiek 360⁰ digitaliseert de volledige documentenstroom binnen organisaties

Lijnden, februari 2009 - Nederlandse ICT dienstverlener Wortell en het Noorse Software Innovation zijn een strategisch partnership aangegaan op het gebied van informatie managementsystemen voor de publieke sector. Dankzij deze samenwerking kan Wortell de geavanceerde oplossingen van Software Innovation op het gebied van document management, record management en contact management, op basis van Microsoft SharePoint, in Nederland aanbieden. Wortell, 12-voudig Microsoft Gold Certified Partner, is via Microsoft in contact gekomen met Software Innovation.

De beide partners gaan het informatie managementplatform Publiek 360⁰ van Software Innovation introduceren op de Nederlandse markt. Publiek 360⁰ werkt op basis van SharePoint technologie en zorgt ervoor dat alle communicatie zaakgericht werkt en binnen één systeem wordt afgehandeld. Het resultaat is een compleet systeem voor informatie-ontsluiting en -beheer, waarmee organisaties hun documentenstroom volledig kunnen digitaliseren.

"Software Innovation ziet uit naar de samenwerking met Wortell", zegt Jan Kirkerud, Group Director HR & Chief Marketing Officer/CMO bij Software Innovation. "Dit partnership biedt ons een sterke vertegenwoordiging in een belangrijke Europese markt. De keuze van Wortell voor Publiek 360° als platform voor administratieve oplossingen voor de publieke sector, onderstreept de leidende positie van ons product, zowel op technisch als op functioneel gebied."

"We hebben een samenwerkingsovereenkomst gesloten voor een periode van negen jaar. Een dergelijk lange looptijd betekent voor Wortell en Software Innovation een duidelijk commitment en een investering voor de lange termijn. Wortell zal betrokken zijn bij de lokalisatie van de software en het geschikt maken van deze oplossing voor de Nederlandse markt", voegt Danny Burlage toe, directeur techniek Wortell. "Publiek 360⁰ is voor ons een zeer interessant product. Hier is eindelijk een oplossing die specifiek ontwikkeld is voor zaakgericht werken en die tevens voor 100% gebaseerd is op Microsoft SharePoint. Het is een bijzonder product dat uitstekend aansluit op onze oplossingen voor de publieke sector."

Publiek 360⁰ is per 1 maart 2009 beschikbaar voor de Nederlandse markt.

Lees meer over Publiek 360°:

http://www.software-innovation.com/en/products/360/pages/default.aspx

Over Software Innovation:

Software Innovation is marktleider in Noord-Europa op het gebied van ontwikkeling en implementatie van informatie managementsystemen. Het bedrijf heeft twintig jaar ervaring in het bieden van diensten en producten die betrekking hebben op informatiemanagement, documentatiemanagement en samenwerking. Met een personeelsbestand van 502 medewerkers helpt het bedrijf organisaties bij het organiseren, beheren en uitwisselen van documentatie, en het reduceren van fysieke documenten en informatie. Voor meer informatie: www.software-innovation.com

Over Wortell:

Wortell is 12-voudig Microsoft Gold Partner; een ICT dienstverlener die innovatieve oplossingen op het Microsoft platform ontwerpt, bouwt en beheert. Wortell helpt organisaties bij het optimaliseren van bedrijfsprocessen en het realiseren van de bedrijfsdoelstellingen. Dankzij een scala aan Microsoft producten kan Wortell de algemeen geaccepteerde standaarden bieden, die vervolgens kunnen worden aangepast aan de wensen en behoeften van de klant. Wortell richt zich op het onderwijs, de zorg, de overheid en het bedrijfsleven. Voor meer informatie: www.wortell.nl