Wortell, Microsoft en meer...

Windows Live ID aanvragen voor BPOS proefabonnement #BPOS #msonline #wortell

Om een abonnement af te kunnen sluiten voor de Microsoft Online Services heb je een Windows Live ID nodig. Hoeveel vele miljoenen mensen wereldwijd een dergelijk Windows Live ID tot hun beschikking hebben is niet iedereen hiervan op de hoogte. Hoe vraag je nu zo'n Windows Live ID aan?

1. Als je een e-mailadres hebt dat eindigt op hotmail.com, hotmail.nl, live.com of live.nl is dit automatisch een Windows Live ID.
2. Heb je niet een hotmail of live mailadres dan kun je dit eventueel aanvragen. Je hebt dan wel gelijk een gratis particulier e-mail adres erbij
3. Wil je met je eigen mailadres een Windows Live ID aanmaken dan kan dat ook. Volg hiervoor de volgende stappen:

   a.    Ga naar www.passport.net

   b.   Selecteer de optie "Use an e-mail address you already have"

   c.    Volg de stappen op het scherm

Met een van deze Windows Live ID's heb je nu de mogelijkheid een proefabonnement aan te vragen voor Microsoft Online Services. Wel opletten want na 30 dagen verloopt deze automatisch.

Office Communications Online door Microsoft. #wortell

Met de introductie van Office Communications Online ofwel OCS heeft Microsoft het mogelijk gemaakt om op een professionele manier Instant Messaging te ondersteunen. OCS en Communicator bieden echter meer dan dat alleen. Zo wordt tevens aanwezigheidsinformatie weergegeven en bestaat de mogelijkheid om te Video en Audio conferencen.

OCS en Communicator zijn producten die doorgaans normaal in een netwerk worden geïnstalleerd. Dat kan door een complete implementatie uit te voeren, maar ook door bijvoorbeeld een boxed oplossing te komen die in het netwerk geschoven wordt. Indien van de Audio en Video opties gebruik gemaakt wordt dienen echter meer zaken geregeld te worden zoals het aansluiten van de oplossing op bijvoorbeeld een telefonie centrale.

Veel van de organisaties waar wij mee werken zijn echter nog niet zo ver. Hoewel ze OCS als een reële applicatie binnen de organisatie zien, dient eerst ervaring opgedaan te worden met het beschikbaar stellen van chat of Instant Messaging mogelijkheden en weergeven van de aanwezigheid van de verschillende personen in een organisatie.

Binnen het Microsoft Online Services aanbod heeft Microsoft hiermee rekening gehouden. Met Office Communications Online bestaat de mogelijkheid om gebruik te maken van deze Instant Messaging en Aanwezigheidsinformatie opties zonder dat hele serverparken of boxed oplossingen in het netwerk geschoven hoeven te worden. In basis bestaat de implementatie uit het inlezen van de gebruikers, installeren van de Communicator client op de computers of mobiele telefoons, waarna direct gechat kan worden.

Het mooie van Office Communications Online is dat het wordt afgenomen per maand op basis van een bedrag van 1,70 per gebruiker. De investeringen zijn dus zeer beperkt. Op die manier kan snel gestart worden met het daadwerkelijk in gebruik nemen van de oplossing.

Door op deze manier gebruik te maken van de technologie kan het budget dat anders besteed zou worden aan het neerzetten van een oplossing nu besteed worden aan het daadwerkelijk functioneel in gebruik nemen van de oplossing. Het trainen van mensen op de manier waarop zij op een effectieve manier met Instant Messaging om kunnen gaan bijvoorbeeld.

Wil je starten met Office Communications Online dan kun je via deze link bij Microsoft een proefabonnement aanvragen voor 20 gebruikers. Dit abonnement verloopt indien geen actie wordt ondernomen echter wel automatisch na 20 dagen. Voor dit proefabonnement heb je een zogenaamde Windows Live ID nodig.

Technisch gezien zijn er enkele beperkingen aan Office Communications Online ten opzichte van de 'lokaal' geïnstalleerde versie. Hierover zal ik in een later stadium een post aan wijden.

Exchange Online gehost door Microsoft of een derde? #wortell

Organisaties die Exchange in gebruik nemen hebben grofweg de keuze tussen een eigen, lokale, implementatie van Exchange, een Exchange omgeving die beheert en onderhouden wordt door een leverancier (al dan niet op een andere locatie) of een gehoste versie van Exchange. Welk scenario uiteindelijk gekozen wordt kan van een breed scala van argumenten afhankelijk zijn.

Wordt gekozen voor een gehoste versie van Microsoft Exchange kan onderscheid gemaakt worden tussen een door Microsoft gehoste versie onder Microsoft Online Services, ook wel Exchange Online genoemd, of een door een Microsoft partner gehoste versie van Exchange.

Dit laatste scenario, een door een Microsoft partner gehoste versie van Exchange kan veel voordelen bieden. Zo bestaat de mogelijkheid dat de desbetreffende partner hele specifieke functionaliteiten biedt die niet geboden worden in de door Microsoft gehoste versie van Exchange. In alle gevallen wordt deze versie van hosting gekenmerkt doordat meerdere klanten van dezelfde omgeving van de desbetreffende hoster gebruik maken.

In praktijk komt het echter nauwelijks voor dat hele specifieke diensten worden geleverd. Hosters die Exchange als een gehoste dienst aanbieden leveren doorgaans een product op dat enigszins eenheidsworst is op basis van de standaard functionaliteiten van Exchange. Er worden niet hele specifieke aanvullende diensten geleverd die bijvoorbeeld oplossingen voor fax, specifieke wet- en regelgeving of iets dergelijks in zich hebben.

Hieronder een overzichtje van enkele partijen die Exchange gehost aanbieden afgezet tegenover Exchange Online van Microsoft Online Services:

Leverancier	Microsoft	IS Interned Services	ATOS Origin	MKBHostWeb	Argeweb
Dienstnaam	Exchange Online	Hosted Exchange	ATOS in a Box	Hosted Exchange Standard	E-mail Pro
Kosten per gebruiker per maand	4,52	9,95	Onbekend	7,95	9,95
Ruimte	25GB	1GB	0,25GB	4GB	1GB
SLA	99,9%	Onbekend	99,8%	Onbekend	Onbekend
Gebruik Outlook	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja
Gebruik Mobiel	Ja	Ja	Optie	Ja	Ja
Gebruik BlackBerry	Optie	Onbekend	Optie	Onbekend	Optie

Kortgezegd hebben volgens mij inmiddels de hosters de wedstrijd verloren. Het onderscheidend vermogen lijkt niet aanwezig te zijn en de prijzen, in vergelijking met Exchange Online, buitensporig hoog, zeker als dit vergeleken wordt met de beschikbare ruimte.

Waarom kiezen organisaties voor Microsoft Online Services?

Microsoft Online Services zijn een verzameling van ongeveer 200 verschillende diensten die Microsoft via het internet aanbied. Deze online diensten variëren van een door Microsoft gehoste versie van Exchange Server, SharePoint Server tot meer bedrijfsapplicaties zoals Microsoft Dynamics CRM of meer facilitaire diensten zoals hosted AntiSpam / -Filtering voor een Exchange Server.

Dat Microsoft deze diensten online aanbiedt is voor veel mensen nieuw. Een deel van deze diensten biedt Microsoft echter al jaren aan, zoals de hosted AntiSpam en AntiVirus diensten voor Exchange Server. De gehoste varianten van Microsoft Exchange Server, SharePoint Server en Office Communications Server zijn inmiddels bijna twee jaar in de lucht. Dynamics CRM is in de US inmiddels beschikbaar en zal waarschijnlijk ook binnenkort wel naar Nederland komen.

Inmiddels heeft Wortell enkele tientallen klanten aangesloten op de zakelijke Online Services van Microsoft. Dit zijn bedrijven met maar 100 medewerkers, maar ook hele grote organisaties. Enkele voorbeelden hiervan zijn SkyTeam en ProCore.

Maar waarom kiezen organisaties nu voor Microsoft Online Services in plaats van bijvoorbeeld eigen Exchange of SharePoint Servers? De meest belangrijke redenen op een rij:

1. 99,9% Uptime Garantie: In veel gevallen vergt het een onevenredige inspanning om een 99,9% uptime garantie te creëren met eigen middelen. Zeker indien in deze 99,9% uptime garantie ook nog eens geo-redundant (ofwel het verspreiden van de diensten over meerdere locaties om in geval van brand of andere calamiteiten) moet worden ingevuld. De Microsoft Online Services bieden standaard 99,9% uptime garantie. Deze garantie wordt ook nog eens geo redundant geboden doordat alle diensten verspreid zijn over de datacentra in Dublin (Ierland) en Amsterdam.
   
2. Altijd de laatste versie: Onderzoek heeft uitgewezen dat organisaties die altijd gebruik maken van de nieuwste versies van software doorgaans succesvoller zijn dan organisaties die gebruik maken van oudere versies van deze software. Nieuwe versies van bijvoorbeeld SharePoint of Exchange bieden doorgaand meer en betere mogelijkheden dan de eerdere versies. Door gebruik te maken van de Microsoft Online Services kan altijd gebruik gemaakt worden van deze laatste versies van de software zonder dat de migratie inspanningen zelf gedaan hoeven te worden.
   
3. Verminderen maandelijkse lasten: Door gebruik te maken van Microsoft Online Services kan in veel gevallen de maandelijkse kosten besteed aan onderhoud, beheer, troubleshooting, maar bijvoorbeeld ook aan uitgaven voor zaken als housing en stroom verminderd worden.
   
4. Vermijden eenmalige investering: Om Microsoft Online Services zoals Exchange Online in gebruik te kunnen nemen kan een eenmalige investering voor het opzetten van een platform bespaard worden. Veelal zal de enige investering het migreren naar Microsoft Online Services zijn. Dezelfde migratiekosten zijn echter ook van toepassing als van Lotus Notes naar Microsoft Exchange gemigreerd worden. Investeringen in zaken als hard- en software, ontwerp en implementatie, architectuur kunnen veelal grotendeels bepaart worden.
   
5. Geen onvoorspelbare kosten: Het complete onderhoud en beheer wordt door Microsoft gedaan. Zodra zich een probleem voordoet hoeft dus geen gebruik gemaakt te worden van derden om deze problemen op te lossen. Zodra specifieke nieuwe functionaliteit in gebruik genomen moet worden hoeven geen aanvullende projecten opgestart te worden. Deze functionaliteit staat doorgaans gewoon aan bij de Microsoft Online Services.
   
6. Betalen voor daadwerkelijk gebruik: Indien een eigen omgeving wordt opgebouwd wordt veelal gerekend met een bepaald gedeelte aan overcapaciteit. Zo wordt server capaciteit bijvoorbeeld ingekocht op basis van pieken en mogelijke datagroei in de toekomst. Er wordt dus betaald voor gebruik in de toekomst. Doordat bij Microsoft Online Services betaald wordt per gebruiker per maand kunnen deze kosten voorkomen worden.

Natuurlijk zijn er meer of meer specifieke redenen aan te wijzen waarom organisaties kiezen voor Microsoft Online Services. Dit zijn echter de meest belangrijke redenen die wij tegenkomen.

SharePoint 2010 Migratie volgens Stephen Elop #SP2010

Vorige week heeft Stephen Elop tijdens de virtual launch van SharePoint 2010 ook de nodige aandacht besteed aan het migreren naar SharePOint 2010. Daarbij is ondermeer aandacht besteed de migratie naar SharePoint 2010.

Wortell heeft sinds geruime tijd een partnership met Metalogix. Wij denken dat Metalogix by far de beste migratietooling tot haar beschikking heeft. Gelukkig is Stephen Elop het met ons eens:

#OCS #CEBP Solution IkPraat.nl on Microsoft Gov Solutions Forum in Bergen, NO #Wortell

Today the Microsoft Gov Solutions Forum is being held in Bergen, Norway. The CEBP Solution IkPraat.nl is presented there by one of my collegues, Barry Bakker. IkPraat.nl or Special Portal for Special People is a solution which enables people with a mental disability to communicate with their parents or legal guardians. We created a SharePoint portal to enable this. OCS is being used as communications layer. Parents use Windows Live Messenger.

Below some pictures of the presentation:

 

Microsoft Office 2010 en SharePoint 2010 RTM

Microsoft heeft zojuist aangekondigd dat Office 2010 en SharePoint 2010 RTM zijn gegaan. RTM of Release to manufacturing betekend dat de producten definitief vrijgegeven zijn voor productie.

Office 2010 en SharePoint 2010 zullen vanaf 12 mei aanstaande officieel te verkrijgen zijn. Op 12 mei zal ook de officiele lancering plaatsvinden:

As announced earlier, we will officially launch Office 2010 to our business customers on May 12 in New York City with a keynote from Stephen Elop, President of Microsoft's Business Division. People around the globe can participate in a virtual launch by going to http://www.the2010event.com. The virtual launch will include product demos, customer and partner testimonials, and interviews with product managers and executives.

Amsterdam RAI stapt over op SharePoint 2010

Er is en nieuw artikel over Computable gepubliceerd over de Amsterdam RAI die over stapt op SharePoint 2010:

RAI stapt over op Sharepoint 2010

 

De Amsterdamse RAI gaat zijn corporate websites RAI.nl en MECC.nl vernieuwen. Daarvoor schakelt de organisatie over op Sharepoint 2010. De veertig beurzensites volgen later, die draaien nu nog op Sharepoint 2007. Tijdens een kick-off bijeenkomst worden de projectleden bijgepraat over het product. De voordelen vinden ze veelbelovend klinken.

Lees verder: RAI stapt over op SharePoint 2010

Wortell presenteert ‘360°’ document- en dossiermanagementsysteem

Onderstaand persbericht is gisteren verzonden:

Voor het eerst in Nederland op Zorg & ICT 2010
Lijnden, 25 maart 2010 - Wortell presenteert tijdens Zorg & ICT 2010 het nieuwe document- en dossiermanagement '360°', ontwikkeld door Software Innovation uit Oslo. 360° is een verzameling componenten binnen Microsoft Office en Microsoft SharePoint die het mogelijk maken om de gehele informatiehuishouding van een organisatie te digitaliseren. Wortell is Microsoft- specialist en heeft 360°, dat gecertificeerd is volgens Europese archiefwetgeving, gebruiksklaar gemaakt voor de Nederlandse markt.

De 360°-oplossing ondersteunt zowel het samenwerken (in projecten) als de ondersteuning van werkprocessen en documenten en biedt de mogelijkheid om verschillende informatiedwarsdoorsneden te maken. Dit biedt de gebruiker variabele inzichten in de informatiehuishouding. Alle soorten informatiestromen of werkprocessen zijn binnen 360° vast te leggen. Van het automatisch inscannen van een binnengekomen brief tot het automatisch uitzenden van vooraf opgemaakte briefsjablonen naar klant, leverancier of projectmedewerker.

Wortell zal 360° tijdens Zorg & ICT op 30 maart t/m 1 april a.s. voor het eerst laten zien. Op de Wortell stand F091 in de buurt van Theater Blauw kunnen de bezoekers over de voordelen van 360° geïnformeerd worden.

De Noorse ontwikkelaar van 360°, Software Innovation, is een bedrijf met meer dan 25 jaar ervaring op het gebied van document- en dossiermanagement en 360° is binnen de Scandinavische landen marktleider op dit gebied.

Over Software Innovation

Software Innovation is marktleider in Noord-Europa op het gebied van ontwikkeling en implementatie van informatie managementsystemen. Het bedrijf heeft twintig jaar ervaring in het bieden van diensten en producten die betrekking hebben op informatiemanagement, documentatiemanagement en samenwerking. Met een personeelsbestand van 502 medewerkers helpt het bedrijf organisaties bij het organiseren, beheren en uitwisselen van documentatie, en het reduceren van fysieke documenten en informatie. Voor meer informatie: www.software-innovation.com.

Over Wortell

Wortell is een ICT-dienstverlener die innovatieve oplossingen op het Microsoft-platform ontwerpt, bouwt en beheert. Wortell helpt organisaties bij het optimaliseren van bedrijfsprocessen en het realiseren van de bedrijfsdoelstellingen. Dankzij een scala aan Microsoft-producten kan Wortell de algemeen geaccepteerde standaarden bieden, die vervolgens kunnen worden aangepast aan de wensen en behoeften van de klant. Wortell richt zich op het onderwijs, de zorg, de overheid en het bedrijfsleven. Voor meer informatie: www.wortell.nl.

Gratis upgraden naar Office 2010

Iedereen die tussen 5 maart en 30 september Office 2007 aanschaft kan gratis migreren naar Office 2010. Deze migratie moet vervolgens zijn uitgevoerd voor 31 oktober 2010.

De mogelijkheid om te upgraden geldt alleen voor consumenten. Bedrijven die Office 2010 hebben aangeschaft hebben voor de mogelijkheid om te kunnen upgraden gekozen bij de aanschaf van hun licenties door al dan niet Software Assurance aan te schaffen bij het product.

Meer informatie over de mogelijkheden om te kunnen upgraden zijn te vinden op: http://www.office.com/techg