Wortell, Microsoft en meer...

#Office365: Voorbereidingen treffen tav #BPOS wachtwoorden

Binnenkort zal BPOS naar Office 365 gemigreerd worden. Voorafgaand aan deze Office 365 migratie dienen de nodige voorbereidingen getroffen te worden.

Een van deze vereisten zijn sterke wachtwoorden die voldoen aan het wachtwoordbeleid van Office 365. Het wachtwoordbeleid van Office 365 verschilt enigszins van het wachtwoordbeleid voor SharePoint Online Standard today. Teneinde ervoor te zorgen dat wachtwoorden voor SharePoint Online Standard today kunnen worden overgezet naar en gebruikt in Office 365, wordt het wachtwoordbeleid van Office 365 vanaf 3/6/2011 afgedwongen voor SharePoint Online Standard-gebruikers.

Wat betekent dit voor uw organisatie? Na 3/6/2011 wordt het wachtwoordbeleid van Office 365 afgedwongen wanneer een wachtwoord opnieuw wordt ingesteld of wanneer een gebruikersaccount wordt gemaakt. Met name moeten gebruikers zich houden aan de volgende regels:

• Wachtwoorden moeten voortaan tussen acht en zestien tekens bevatten.
• Wachtwoorden mogen geen Unicode-tekens meer bevatten, inclusief tekens in talen die momenteel alleen door Unicode worden ondersteund. Alleen de volgende tekens zijn toegestaan voor wachtwoorden van Office 365:
  
  A-Z, a-z, 0-9, ! @ # $ % ^ & * - _ + = [ ] { } | \ : ' , . ? / ` ~ " < > ( ) ;

Het wachtwoordbeleid van Office 365 wordt weerspiegeld in het hulpprogramma voor het opnieuw instellen van wachtwoorden in het Microsoft Online Administration Center (MOAC) en de portal My Company alsmede in gerelateerde PowerShell-commandlets van Microsoft Online Services.

SharePoint Online Standard-gebruikers met een wachtwoord dat niet voldoet aan de nieuwe vereisten, zullen merken dat hun huidige wachtwoord niet werkt wanneer ze zijn overgestapt naar Office 365. Voor een optimale overgang kunt u het beste ervoor zorgen dat alle gebruikers, inclusief serviceaccounts, hun wachtwoord wijzigen na 3/6/2011 en vóór de overgang van uw organisatie naar Office 365.

Wat als gebruikers hun wachtwoord niet wijzigen vóór de overgang?

Als gebruikers hun wachtwoord niet wijzigen vóór de overgang naar Office 365, kunnen ze zich alleen met hulp van een Administrator aanmelden bij hun Office 365-account.

• Na de overgang kunt u via het Beheercentrum van Office 365 gebruikerswachtwoorden opnieuw instellen. Wanneer een gebruikerswachtwoord opnieuw wordt ingesteld, biedt Office 365 een tijdelijk wachtwoord waarmee gebruikers zich de eerste keer kunnen aanmelden bij Office 365.
• U kunt ook nieuwe wachtwoorden toewijzen aan gebruikers met de PowerShell-commandlets die worden meegeleverd in het hulpprogramma Microsoft Online Services Directorysynchronisatie.

Office 365 Exchange Online en gebruikerslicenties

Exchange Online is onderdeel van Office 365. Exchange Online is net als de andere Office 365 producten op zogenaamde User Subscription Licenties (USL). Per account (USL) in de omgeving dient dus een maandelijks bedrag betaald te worden. Een vraag die wij vaak krijgen is hoe het dan zit met meerdere mailboxen per gebruiker, e-mail distributiegroepen en zogenaamde resource mailboxen zoals vergaderruimten en dergelijke.

In feite is de structuur als volgt. Aan iedere mailbox waar een gebruiker aan hangt met eigen inlognaam en wachtwoord moet een zogenaamde USL gekoppeld worden. Daarmee zijn dus de volgende scenario's van toepassing:

• 1 gebruiker met meerdere mailadressen (bijvoorbeeld danny@wortell.nl, danny.burlage@wortell, info@wortell.nl) benaderbaar middels dezelfde mailbox => Mogelijk met 1 USL
• 1 gebruiker met meerdere mailboxen en dus inlognamen (bijvoorbeeld een mailbox die middels Outlook aan een bestaande mailbox gekoppeld kan worden) => Per Mailbox 1 USL
• E-mail distributiegroepen (bijvoorbeeld administratie@wortell.nl die mail doorstuurt aan 10 gebruikers) => Geen USL nodig
• Resource Mailbox (mailbox voor een vergaderruimte of bijvoorbeeld Beamer) => Geen USL nodig

Aangemerkt moet worden dat bovenstaande informatie is geverifieerd in de Exchange Online Management console en niet in de onderliggende contracten.

De wereld is weer kleiner geworden: Translator voor #Lync

Just came across a great new Lync application. The Lync 2010 Conversation Translator. What the application actually does is translate IM messages from one language to another. This means that whenever you are in an IM conversation with someone who does not have the same native language as yourself you can actually have the conversation in your own language. The Lync 2010 Conversation Translator is a plugin for the Lync client. This means it doesn't only work with Lync On Premise but also with Lync Online.

After installing the app, you can start it up by selecting the Conversation Translator in an IM screen.

The addin will ask what language the other person speaks:

Now you're off to go! In the example below I am actually talking to someone in Dutch while he can view the conversation in English. Whenever he types something I will get it translated into Dutch.

The addin can be downloaded from this site:

De uitdagingen van Office 365

De website Talkin'Cloud geeft in zijn artikel Microsoft Office 365 Cloud Suite Faces PreLaunch Hurdles aan dat de binnenkort te lanceren Office 365 dienst de nodige problemen kent. Als meest belanrgijke probleem wordt de refresh van POP-diensten genoemd:

Refresh, Please: The limitation TalkinCloud hears most about is the inability to set how often a Microsoft Office 365-connected POP3 mailbox is refreshed: Forum administrators have confirmed to those expressing the concern that yes, mailboxes are checked once per hour by default and there's no way to change it. Speaking as an e-mail addict, that's at least 59 times per hour too little.

Vervolgens wordt verwezen naar een, overigens redelijk vage post op de community website van Microsoft:

Mooi om te weten is dat normaliter de instellingen voor Exchange geen gebruik maken van POP instellingen maar van de standaard Exchange connectie die op een heel andere manier werkt. Alle mail daarin wordt volcontinue gesynchroniseerd.

In hetzelfde artikel worden nog enkele andere problemen genoemd met Office 365 zoals enkele problemen met de Public Facing websites. Al deze problemen hebben met name te maken het kleinbedrijf en zijn eigenlijk alleen van toepassing op de SMB variant van Office 365. Op basis van het artikel in TalkinCloud weinig dus om ons zorgen over te maken!

Computable: Publieke clouddiensten wordt miljardenbusiness

In 2015 wordt wereldwijd 72,9 miljard dollar aan publieke clouddiensten uitgegeven, aldus onderzoeksbureau IDC. Het toenemend gebruik van mobiele apparatuur, sociale netwerken en het analyseren van big data zorgt voor een grotere vraag naar clouddiensten. Volgens het onderzoeksbureau is dit goed nieuws voor ict-leveranciers en -dienstverleners, die goede zaken kunnen gaan doen met het aanbieden van publieke cloudiensten.

Lees verder op de computable website

Inmiddels zien wij bij Wortell hetzelfde gebeuren op het gebied van Office 365. Het aantal projecten en aanvragen voor projecten groeit enorm. Overigens is dit in veel gevallen wel een hybriede scenario waarbij de lokale omgeving niet wordt uitgefaseerd maar nog steeds in gebruik blijft.

#Office365 User Group Nederland #o365ugnl

Zojuist is de website live gegaan van de Office 365 User Group Nederland. Natuurlijk op Office 365. Samen met Jasper Kraak van QWise heb ik de Office 365 User Group Nederland opgericht om kennis en ervaring met de Office 365 te delen. De Office 365 User Group Nederland zal maandelijks een sessie organiseren over Office 365.

De eerste bijeenkomst zal plaatsvinden op 30 juni bij Wortell. Aan deelname zijn geen kosten verbonden. Wil je erbij zijn? Meld je even aan via http://www.o365ug.nl/pages/deelnemen.aspx

#Talent: Best beoordeelde presentatie op #SamSam 2011 #Wortell

​Vorige week vond het SamSam congres 2011 plaats. Het evenement waar het onderwijs zich laat informeren over nieuwe ontwikkelingen en toepassingen van Microsoft Technologie.

Wortell heeft hier samen met de Hogeschool Arnhem & Nijmegen een presentatie verzorgd over Talent, een educatieve collaboration community die is gebouwd door Wortell, waar studenten video's kunnen uploaden en becommentariëren.

Door de bezoekers is onze presentatie als beste beoordeeld en hiervoor hebben we een mooie bos bloemen ontvangen.

Migreren naar #Office365 (voor #BPOS gebruikers) #Wortell

Eerder schreef ik een stukje over wat Office 365 nu precies is. Tevens heb ik een artikel geschreven over de voorbereidingen die getroffen kunnen worden voor de migratie naar Office 365. Het is goed te weten dat Microsoft inmiddels is begonnen met het informeren van haar bestaande BPOS klanten over de opkomende migratie naar Office 365. Speciaal hiervoor is een gids geschreven waarin de complete transitie beschreven staat. In de gids wordt ondermeer onderstaand aangegeven:

Een van de belangrijkste voordelen van Microsoft Online Services is dat klanten de serversoftware niet opnieuw hoeven te implementeren of bij te werken en ook geen gegevens hoeven te migreren wanneer nieuwe functies en mogelijkheden beschikbaar komen of services wordt bijgewerkt. Dit geldt ook voor het overgangsproces dat de nieuwe functies en mogelijkheden van Microsoft Office 365 mogelijk maakt. Alle updates van de serverinfrastructuur en de gegevensmigratie worden afgehandeld door Microsoft. Microsoft doet er alles aan om ervoor te zorgen dat de overstap van BPOS naar Office 365 eenvoudig is voor klanten met minimale onderbrekingen voor eindgebruikers en zal de veiligheid en integriteit van klantgegevens te allen tijde garanderen.

Microsoft zal dus de volledige migratie naar het nieuwe platform voor haar rekening nemen. Wel zullen klanten zelf ook nog activiteiten moeten uitvoeren. Deze activiteiten zijn overigens grotendeels alleen nodig om ervoor te zorgen dat de integratie tussen lokale netwerken (denk aan desktop software en single sign on met de AD) naadloos zullen werken na de migratie. Indien de voorbereidingen niet getroffen worden is een optimale samenwerking met die lokale omgeving niet mogelijk. De minimale systeemvereisten voor Office 365 zijn tevens hier vermeld.

Van klanten wordt het volgende verzocht om de migratie soepel te laten verlopen:

• Reageren op verzoeken van Microsoft om een overstapdatum te plannen
• Software op de computers van eindgebruikers bijwerken, zodat deze voldoet aan de systeemvereisten
• Software op computers van eindgebruikers zo nodig configureren
• Active Sync-apparaten van eindgebruikers opnieuw configureren
• Eindgebruikers zo nodig informeren en trainen
• Optioneel: een lokale Active Directory Federation Services-server implementeren als u ervoor kiest eenmalige aanmelding op basis van ADFS te implementeren.
• Optioneel: een lokale Exchange Server 2010 CAS-rol implementeren als u een gecombineerde Exchange-implementatie van lokaal en cloud gebruikt en beschikbaarheidsinformatie en andere gegevens tussen servers wilt delen

IN de beschikbaar gestelde gids wordt aangegeven dat bestaande klanten ongeveer vier maanden na lancering van Office 365 daadwerkelijk naar de nieuwe dienst kunnen migreren. Onlangs is Microsoft gestart met de Beta van Office 365. Wanneer de precieze lancering van Office 365 plaats zal vinden is echter nog niet bekend. De enige aankondiging die Microsoft hierover gedaan heeft is dat dit nog in 2011 zal plaatsvinden. Doorgaans gebeurt de lancering van dergelijke nieuwe producten tijdens grote evenementen.

Huidige gebruikers van BPOS moeten binnen 12 maanden na lancering van Office 365 daadwerkelijk migreren naar Office 365. Daarmee wordt eigenlijk gezegd dat BPOS klanten die momenteel nog gebruik maken van bijvoorbeeld Outlook 2003 binnen 12 maanden na lancering van Office 365 hun desktop software moeten upgraden naar Office 2007 of hoger. Iedereen die voor die tijd nog geen gebruik maakt van Windows XP SP3 (of hoger) is mijns inziens hoe dan ook onverantwoord bezig, maar wordt tevens verplicht om eerder gemigreerd te zijn naar Windows XP SP3 of hoger.

Verder is voor iedereen die momenteel een beta heeft aangevraagd van belang om te weten dat een migratie van de huidige Beta accounts naar de finale versie van Office 365 niet mogelijk is.

Minimale systeemvereisten #Office365

Voor optimaal gebruik van Office 365 stelt Microsoft een aantal eisen aan de systeemconfiguratie. In een eerder artikel (Welke voorbereidingen kunt u treffen voor een migratie naar Office 365) schreef ik al over de voorbereidingen die getroffen kunnen worden.

Het is belangrijk om te weten dat veel van deze systeemvereisten eigenlijk alleen nodig zijn om optimale integratie tussen desktop applicaties en online diensten mogelijk te maken. Voor gebruikers die eigenlijk helemaal geen integratie wensen hoeven veel van deze voorbereidende werkzaamheden dus niet uitgevoerd te worden. Mijns inziens zit de kracht van Office 365 deels echter in de integratie van Microsoft Office op de desktop en Office 365 in de cloud.

Hieronder alle systeemeisen op een rij:

Software	Ondersteunde versie
Besturingssystemen	Windows® 7 Windows Vista® SP2 Windows® XP SP3 Windows Server 2008 Mac OS X 10.5 (Leopard), 10.6 (Snow Leopard)
Systeemsoftware	Microsoft .NET Framework 2.0 Java-client 1.4.2 (voor Macintosh OS X)*
Office-clients	Microsoft Office 2010 of Office 2007 SP2 Office 2008 voor Mac en Entourage 2008 Web Services Edition Office 2011 voor Mac en Outlook 2011 voor Mac Lync 2010
Clienttoepassingen	Microsoft Online Desktop Upgrade (verkrijgbaar zodra Office 365 algemeen verkrijgbaar is)
Browser-software: Microsoft Online Portal	Internet Explorer 7 of hoger voor Windows Vista SP2 of Windows 7 Internet Explorer 8 of hoger voor Windows XP SP3 Mozilla Firefox 3 of hoger Apple Safari 4 of 5
Browsersoftware: Outlook Web Access	Internet Explorer 7 of hoger Firefox 3 of hoger Safari 4 of 5 op Macintosh OS X 10.5 Chrome 6 of hoger (alleen OWA Light) Er bestaat ook een kleinere versie van Outlook Web App die minder functies ondersteunt, maar wel met vrijwel elke browser werkt

 

Een uitgebreide lijst met softwarevereisten staat op http://onlinehelp.microsoft.com/nl-nl/office365-enterprises/ff652534.aspx

Statenvergadering Provincie #Friesland papierloos op basis van #wortell #360

Woensdag 20 april, was de eerste Statenvergadering bij de provincie Friesland. Deze vergadering werd ondersteund met een door Wortell gebouwde oplossing met de naam 360. Inmiddels hebben Fryslan.nl, Telegraaf, Novum, Computable, Automatiseringsgids en vele andere media erover geschreven.

Hoe werkt dit nu?

Een vergadering worden door het Presidium (de vergadercommissie) voorbereid in SharePoint. Alle stukken die bij een specifieke vergadering horen worden ingediend en geaccepteerd. Nadat de agenda voor de vergadering is samengesteld worden alle stukken die bij de vergadering horen digitaal verspreid. Hiervoor wordt Microsoft OneNote gebruikt. De leden van de vergadering ontvangen hun stukken op hun computer, wat idealiter een Tablet PC is. In plaats van een tablet kan echter ook een normale laptop of iPad gebruikt worden. Meet informatie over mobiel gebruik op de 360 website.

Overigens volgt dit een eerdere aankondiging dat de Provincie Friesland een door Wortell gebouwde Microsoft SharePoint oplossing koos voor haar subsidieproces.

 

Bron Fryslan.nl