Microsoft Outlook Live R4

Microsoft heeft een nieuwe versie van Outlook Live aangekondigd. Hieronder de offciele tekst: We zijn verheugd dat we de start bekend mogen maken van de upgrade naar Microsoft Outlook Live R4. Deze upgrade bevat een heleboel nieuwe voorzieningen en functionaliteiten waarmee IT-beheerders Outlook Live kunnen beheren en gebruiken en waarmee studenten, alumni, docenten en medewerkers hun e-mail kunnen verwerken. Het volgende bericht bevat belangrijke informatie over de nieuwe voorzieningen en functionaliteiten, kritieke maatregelen die beheerders binnen 30 dagen moeten nemen , en het tijdpad voor de migratie van Outlook Live R3 naar R4. Hebt u vragen over de nieuwe voorzieningen, gaat u dan naar Outlook Live Answers. Als u problemen ondervindt met de nieuwe voorzieningen of tijdens de implementatie van de noodzakelijke software-updates die worden genoemd onder Wat beheerders moeten doen , kunt u voor ondersteuning contact opnemen via de kanalen die aan het eind van deze e-mail worden vermeld.

Gedurende de komende maanden gaan we uw bestaande postvakken overzetten van Outlook Live R3 naar Outlook Live R4, waardoor gebruikers toegang krijgen tot de nieuwe voorzieningen zoals vermeld in onderstaande tabel. Vanaf begin november kunt u nieuwe postvakken instellen op R4, zodat gebruikers ervan ook kunnen profiteren van de nieuwe functionaliteit. U ontvangt te zijner tijd een e-mail waarin u op deze mogelijkheid wordt gewezen en nog een e-mail wanneer de upgrade is voltooid.

Nieuw en verbeterd

Voorzieningen/Functionaliteit voor beheerders Operationele flexibiliteit Rolgebaseerd wtoegangsbeheer In aanvulling op PowerShell V2 kunnen beheerders nu ook gebruikmaken van ECP om taken te delegeren aan verantwoordelijke gebruikers. Dit delegeren gebeurt op een gecontroleerde wijze, afgestemd op de eisen van de organisatie. Speciale taken voor beheerspecialisten, helpdeskmedewerkers of compliance officers zijn eenvoudig te definiëren en te beheren, en maken het Outlook Live-beheer een stuk eenvoudiger. Accountnaam wijzigen De functionaliteit waarmee accountnamen kunnen worden gewijzigd, betekent dat beheerders de e-mail-id van een gebruiker kunnen wijzigen zonder dat er berichtinhoud verloren gaat. Dit is vooral handig wanneer gebruikers officieel van naam veranderen, bijvoorbeeld nadat zij getrouwd zijn. Bescherming en naleving Transportregels Met transportregels kunnen beheerders en compliance officers bedrijfs-, overheids- en wettelijke voorschriften vaststellen en handhaven voor interne of uitgaande e-mail met behulp van een flexibele werkstroom- en regelfunctie. Zo kunnen er bijvoorbeeld regels worden gemaakt die een disclaimer toevoegen aan elk bericht dat extern wordt verstuurd, of regels die verhinderen dat docenten persoonlijke gegevens van studenten in berichten opnemen. Deze voorziening is alleen beschikbaar voor deelnemers aan het serviceplan Live@edu Organization Service Plan. Modereren De mogelijkheid om een speciale transportregel in te stellen waarmee e-mail ter controle kan worden omgeleid naar een docent of een betrouwbare moderator. De moderator kan het bericht vervolgens toelaten of blokkeren en, als het wordt geblokkeerd, een toelichting aan de afzender sturen. Deze voorziening is alleen beschikbaar voor deelnemers aan het serviceplan Live@edu Organization Service Plan. Outlook Live Beheeragent voor ILM Verbeterde installatie en configuratie. Nu met ondersteuning voor synchronisatie van groepen op locatie met volledige lidmaatschapsinformatie. Ook met verbeterde rapportage en afhandeling van fouten.

Voorzieningen/Functionaliteit voor eindgebruikers Ondersteuning van meerdere browsers Gebruikers genieten met Microsoft Internet Explorer van uitstekende functionaliteit in Outlook Web App maar willen toch soms over de flexibiliteit beschikken om andere browsers te gebruiken. In Outlook Live zal Outlook Web App niet alleen worden ondersteund door Internet Explorer 7+, maar ook door Firefox 3+ en Safari 3+. MailTips Met MailTips kunt u in één keer correct communiceren en pijnlijke vergissingen vermijden. Zo worden gebruikers voor verzending gewaarschuwd als ze bijlagen toevoegen die de maximumgrootte voor bijlagen overschrijden. Ook wordt een waarschuwing getoond wanneer een geadresseerde in het veld AAN een afwezigheidsmelding heeft ingeschakeld. Discussieweergave Maak het postvak IN overzichtelijk met automatische ordening in discussielijnen. In de discussieweergave zijn diverse sorteermogelijkheden beschikbaar. Gebruikers kunnen ook aangeven dat bepaalde discussies mogen worden genegeerd en direct naar de map Verwijderde items kunnen worden verplaatst. Agenda's delen via internet In Outlook Live kunnen gebruikers hun agenda's en beschikbaarheidsinfo delen met andere gebruikers in de organisatie via Outlook, Outlook Web App of agendapublicatie. Gebruikers van Outlook Web App kunnen nu gedeelde agenda's bekijken, zodat zij planningen en de beschikbaarheid van anderen kunnen nagaan. Beheer van voorbeeldvensters Gebruikers kunnen nu in Outlook Live het Outlook Web App-voorbeeldvenster in- en uitschakelen.

Wat beheerders moeten doen In het kader van de upgrade naar Outlook Live R4 worden er belangrijke wijzigingen aangebracht in PowerShell en de Outlook Live Beheeragent voor ILM. Deze wijzigingen houden in dat de beheerder van uw school of instelling aanpassingen zal moeten doorvoeren. Als de volgende upgrades niet worden uitgevoerd, kunnen er geen nieuwe postvakken worden gemaakt in R4 en kunt u geen postvakken beheren die de komende maanden worden overgezet van Outlook Live R3 naar R4. Hebt u vragen over de nieuwe voorzieningen, gaat u dan naar Outlook Live Answers. Als u problemen ondervindt bij het aanbrengen van onderstaande wijzigingen, kunt u voor ondersteuning contact opnemen via de kanalen die aan het eind van deze e-mail worden vermeld.

PowerShell v2.0 RTW (Release to Web) vereist voor Outlook Live R4 In het huidige Outlook Live R3 kunnen beheerderstaken in de organisatie worden uitgevoerd met Windows PowerShell v2 CTP3. Na de implementatie van Outlook Live R4 moeten beheerders de definitieve release version of Windows PowerShell v2 and WinRM 2.0 (or use Windows 7). A link to the final release will be available on http://help.outlook.com. Na de upgrade kan de nieuwe versie van PowerShell pas in R4 gebruikt worden wanneer gebruik wordt gemaakt van de nieuwe mogelijkheden van R4. En wanneer er R4-postvakken worden gemaakt. Beheerders zijn verplicht tot een upgrade naar de RTW-versie of het gebruik van Windows 7 vóór 29 januari 2010.

Outlook Live Beheeragent voor ILM De Outlook Live Beheeragent voor ILM wordt aangepast voor R4. Als u gebruikmaakt van ILM en de Beheeragent voor R3, moet u zowel PowerShell (zie boven) als de Beheeragent updaten naar R4 vóór 29 januari 2010. Als u tussen begin november en 29 januari gebruikmaakt van de Beheeragent voor R3, worden er nog R3-postvakken gemaakt. Als u op 29 januari geen upgrade hebt uitgevoerd, zullen PowerShell en de Beheeragent niet meer werken.

Met vriendelijke groet, Het Service Updates Team van Live@edu