SharePoint 2007 NEN 2082 gecertificeerd

Om te voldoen aan de standaard vereisten die worden gesteld aan recordmanagement, heeft de overheid in samenwerking met het bedrijfsleven een standaard norm geaccepteerd: NEN 2082.

De NEN 2082-norm is een verzameling eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur. De norm geldt als de minimale verzameling die van toepassing is op elk systeem dat bijvoorbeeld archiefstukken beheert. Door software te voorzien van een NEN 2082 certificaat, wordt aangetoond dat deze software voldoet aan alle eisen die worden gesteld aan de opslag van records. NEN 2082 is de opvolger van ReMANO en geïnspireerd op internationale standaarden. In Amerika bestaat deze normering al enige tijd onder de naam DoD 5015.2 Standaard

Microsoft SharePoint is, in combinatie met het DoD 5015.2 Record Management Pack, gecertificeerd volgens de normering NEN 2082. Het DoD 5015.2 Record Management Pack biedt aanvullende functionaliteit bovenop de recordscenter-functionaliteit van Microsoft SharePoint.  Dit betekent dat Microsoft SharePoint nu kan worden ingericht volgens de Nederlandse normering voor records management. Daarmee kunnen bedrijven en instellingen voldoen aan de gestelde wetgeving.

Wortell is een actieve implementator van Sharepoint. Wij doen veel verschillende soorten inrichtingen. Een groot deel daarvan heeft te maken met Document en Record Management. Natuurlijk zijn wij hele blij dat SharePoint 2007 nu inmiddels EN 2082 gecertificeerd is. De inrichting kan echter de nodige aandacht met zich mee brengen als aan alle standaarden voldaan moet worden.

Inmiddels zijn bij ook aan de gang met de certificering van Publiek 360 voor de NEN 2082 norm. Publiek 360 is een kant en klare SharepPOint inrichting speciaal bedoeld voor Case, Document en Record Management. Meer daarover later.