Wortell, Microsoft en meer...

Windows Live Blog functionaliteit uit live@edu naar WordPress

Onderstaande mail is door Microsoft dit weekeinde verzonden naar alle Live@edu klanten. In de mail wordt aangekondigd dat de blog functionaliteit van Microsoft in Windows Live Spaces wordt vervangen door WordPress.

Windows Live heeft het blogaanbod geëvalueerd en besloten om samen met bestaande topleveranciers bijgewerkte blogfuncties te bieden voor klanten. Windows Live Spaces vraagt klanten om hun blog te migreren naar de onafhankelijke blogservice WordPress.com, waarna de deuren op 16 maart 2011 worden gesloten. Deze overgang betekent dat Microsoft niet langer een speciale webservice voor blogs biedt. Hoewel WordPress.com allerlei upgrades biedt, waaronder doorlopende opslag van concepten en verbeteringen in antispamtechnologie, kan de service geen gebruik maken van bepaalde functies van Live@edu, zoals co-branding of Single Sign On. Bovendien biedt WordPress.com geen ondersteuning voor ouderlijk toezicht en worden gebruikers jonger dan dertien jaar niet geaccepteerd.

Gezien de unieke behoeften van de onderwijssector adviseren we klanten van Live@edu hun inhoud van Windows Live Spaces te downloaden en op te slaan en Windows Live SkyDrive in gebruik te nemen. Met Windows Live SkyDrive kunnen gebruikers foto's en documenten delen met hun sociale groepen, met werkgroepen in het leslokaal en via e-mail. Ze kunnen ook Office Excel- en OneNote-bestanden maken met Office Web Apps* en in realtime samenwerken. Bovendien werkt Windows Live SkyDrive met co-branding en Single Sign On van Live@edu, terwijl de service ook volledig compatibel is met de controlesystemen van Windows Live Family Safety. Als u echter WordPress.com een geschikte optie voor uw instelling vindt, kunnen uw gebruikers de aanwijzingen van Windows Live Spaces volgen en direct beginnen met de migratie van hun blogs.

We erkennen dat blogs een steeds belangrijkere plaats innemen in het onderwijsproces. We kijken ernaar uit om deze functionaliteit via SharePoint aan te bieden wanneer deze mogelijkheid komend jaar beschikbaar wordt voor klanten van Live@edu.

Uw gebruikers met een Spaces-account ontvangen binnenkort van Spaces een e-mail waarin de migratie- en downloadopties worden beschreven. We sturen dit bericht naar u door zodra het beschikbaar is. In de tussentijd vindt u meer informatie over de opties op de volgende webpagina.

Bedankt dat u Live@edu hebt gekozen voor uw behoeften op het gebied van communicatie en samenwerking.

*Web Apps is de komende maanden beschikbaar in alle markten.

Live@EDU verdwijnt, Office 365 komt #office365 #liveatedu

Inmiddels drie weken geleden heeft Microsoft Office 365 gelanceerd. De nodige informatie is inmiddels te verkrijgen via de verschillende kanalen. Veel bestaande relaties die momenteel gebruik maken van Live@EDU, het gratis aanbod van Microsoft naar onderwijsinstellingen, vragen mij of Live@EDU wel blijft bestaan en vooral of het ook gratis blijft.

In feite is beide vragen positief te beantwoorden. Microsoft heeft inmiddels aangekondigd dat Office 365 gratis blijft voor studenten. Live@EDU blijft in feite ook wel bestaan, het zal alleen worden uitgebreid en naar een nieuw platform worden gemigreerd.

Wil je meer weten over Office 365 bekijk dan even mijn weblog specifiek over dit onderwerp: http://www.office365rocks.com

Danny

Gratis Microsoft Live@EDU migratie tooling

Microsoft Live@EDU is de gratis e-mailomgeving voor het onderwijs. Live@EDU combineert ondermeer een gratis 25GB Exchange mailbox met 25GB dataopslag en vele andere voordelen.

Inmiddels maakt een groot aantal onderwijsinstellingen in Nederland gebruik van het Microsoft aanbod. Dit mede omdat een bedrijfsmatige oplossing om niet verkregen kan worden. Daarnaast biedt vanuit architectuur oogpunt de koppeling met Microsoft FIM en federatieve mogelijkheden veel perspectief.

Inmiddels is de eerste tooling ook beschikbaar om e-mail vanaf Microsoft Exchange Server en Google Apps mail te kunnen migreren naar Live@EDU. Deze tooling wordt aangeboden door FullArmor. Wortell is de Nederlandse partner van FullArmor. In een press release is aangekondigd dat FullArmor MailPortal Migrator gratis beschikbaar zal zijn voor Live@EDU klanten.

De migratie software kan vanaf deze week gedownload worden van de FullArmor website. Naast de migratietooling is het echter ook mogelijk een beheerdersportal aan te schaffen waarmee het beheer op de Live@EDU omgeving kan worden uitgevoert. Dit is een commercieel aanbod.

Voor meer informatie over deze oplossing kan het beste even contact opgenomen worden met Wortell, Ralf Duis of Tim Heuperman.

Word 2010: Direct opslaan naar SkyDrive

Nieuw in Word 2010 is de mogelijkheid om documenten direct op te slaan naar de Windows Live SkyDrive.

Het opslaan gebeurt als een normaal document dat wordt opgeslagen op de computer.

Voor iedereen die het niet weet:

SkyDrive is en Online Documentopslag van Microsoft met 25GB aan ruimte. De dienst is gratis.

Meer info: http://skydrive.live.com

SharePoint Online onderdeel van Live @ EDU

Uit het blog van Kevin Dean op Technet:

Great news from Educause this week! Microsoft announced that new SharePoint Online-based collaboration and productivity services will be available for students as part of the Live@edu next year. These new SharePoint-based services will offer IT departments more flexibility and control to set up and manage their school's collaboration and productivity tools in a security-enhanced environment…as well as the ability to access and manage permissions to sites, documents and content (pictures, videos) with enterprise-class control.

Separately, Blackboard plans to announce an alliance with Microsoft that will offer students and learners a streamlined access to information from their courses while navigating the Web. Under the agreement, Blackboard and Microsoft will work together to enable notifications from students' online courses to appear in their Web browser using the Bing toolbar when new course information becomes available through the Blackboard Learn™ platform. Press release can be found here.

Finally, more universities are choosing Microsoft's cloud computing offerings, to save schools time and money.  In the past four months nearly 5,000 schools have enrolled with Live@edu joining the thousands of other institutions in more than 100 countries already providing Live@edu to tens of millions of students worldwide.

See the blog from Anthony Salcito, Microsoft VP for Education Worldwide.

Microsoft Outlook Live R4

Microsoft heeft een nieuwe versie van Outlook Live aangekondigd. Hieronder de offciele tekst: We zijn verheugd dat we de start bekend mogen maken van de upgrade naar Microsoft Outlook Live R4. Deze upgrade bevat een heleboel nieuwe voorzieningen en functionaliteiten waarmee IT-beheerders Outlook Live kunnen beheren en gebruiken en waarmee studenten, alumni, docenten en medewerkers hun e-mail kunnen verwerken. Het volgende bericht bevat belangrijke informatie over de nieuwe voorzieningen en functionaliteiten, kritieke maatregelen die beheerders binnen 30 dagen moeten nemen , en het tijdpad voor de migratie van Outlook Live R3 naar R4. Hebt u vragen over de nieuwe voorzieningen, gaat u dan naar Outlook Live Answers. Als u problemen ondervindt met de nieuwe voorzieningen of tijdens de implementatie van de noodzakelijke software-updates die worden genoemd onder Wat beheerders moeten doen , kunt u voor ondersteuning contact opnemen via de kanalen die aan het eind van deze e-mail worden vermeld.

Gedurende de komende maanden gaan we uw bestaande postvakken overzetten van Outlook Live R3 naar Outlook Live R4, waardoor gebruikers toegang krijgen tot de nieuwe voorzieningen zoals vermeld in onderstaande tabel. Vanaf begin november kunt u nieuwe postvakken instellen op R4, zodat gebruikers ervan ook kunnen profiteren van de nieuwe functionaliteit. U ontvangt te zijner tijd een e-mail waarin u op deze mogelijkheid wordt gewezen en nog een e-mail wanneer de upgrade is voltooid.

Nieuw en verbeterd

Voorzieningen/Functionaliteit voor beheerders Operationele flexibiliteit Rolgebaseerd wtoegangsbeheer In aanvulling op PowerShell V2 kunnen beheerders nu ook gebruikmaken van ECP om taken te delegeren aan verantwoordelijke gebruikers. Dit delegeren gebeurt op een gecontroleerde wijze, afgestemd op de eisen van de organisatie. Speciale taken voor beheerspecialisten, helpdeskmedewerkers of compliance officers zijn eenvoudig te definiëren en te beheren, en maken het Outlook Live-beheer een stuk eenvoudiger. Accountnaam wijzigen De functionaliteit waarmee accountnamen kunnen worden gewijzigd, betekent dat beheerders de e-mail-id van een gebruiker kunnen wijzigen zonder dat er berichtinhoud verloren gaat. Dit is vooral handig wanneer gebruikers officieel van naam veranderen, bijvoorbeeld nadat zij getrouwd zijn. Bescherming en naleving Transportregels Met transportregels kunnen beheerders en compliance officers bedrijfs-, overheids- en wettelijke voorschriften vaststellen en handhaven voor interne of uitgaande e-mail met behulp van een flexibele werkstroom- en regelfunctie. Zo kunnen er bijvoorbeeld regels worden gemaakt die een disclaimer toevoegen aan elk bericht dat extern wordt verstuurd, of regels die verhinderen dat docenten persoonlijke gegevens van studenten in berichten opnemen. Deze voorziening is alleen beschikbaar voor deelnemers aan het serviceplan Live@edu Organization Service Plan. Modereren De mogelijkheid om een speciale transportregel in te stellen waarmee e-mail ter controle kan worden omgeleid naar een docent of een betrouwbare moderator. De moderator kan het bericht vervolgens toelaten of blokkeren en, als het wordt geblokkeerd, een toelichting aan de afzender sturen. Deze voorziening is alleen beschikbaar voor deelnemers aan het serviceplan Live@edu Organization Service Plan. Outlook Live Beheeragent voor ILM Verbeterde installatie en configuratie. Nu met ondersteuning voor synchronisatie van groepen op locatie met volledige lidmaatschapsinformatie. Ook met verbeterde rapportage en afhandeling van fouten.

Voorzieningen/Functionaliteit voor eindgebruikers Ondersteuning van meerdere browsers Gebruikers genieten met Microsoft Internet Explorer van uitstekende functionaliteit in Outlook Web App maar willen toch soms over de flexibiliteit beschikken om andere browsers te gebruiken. In Outlook Live zal Outlook Web App niet alleen worden ondersteund door Internet Explorer 7+, maar ook door Firefox 3+ en Safari 3+. MailTips Met MailTips kunt u in één keer correct communiceren en pijnlijke vergissingen vermijden. Zo worden gebruikers voor verzending gewaarschuwd als ze bijlagen toevoegen die de maximumgrootte voor bijlagen overschrijden. Ook wordt een waarschuwing getoond wanneer een geadresseerde in het veld AAN een afwezigheidsmelding heeft ingeschakeld. Discussieweergave Maak het postvak IN overzichtelijk met automatische ordening in discussielijnen. In de discussieweergave zijn diverse sorteermogelijkheden beschikbaar. Gebruikers kunnen ook aangeven dat bepaalde discussies mogen worden genegeerd en direct naar de map Verwijderde items kunnen worden verplaatst. Agenda's delen via internet In Outlook Live kunnen gebruikers hun agenda's en beschikbaarheidsinfo delen met andere gebruikers in de organisatie via Outlook, Outlook Web App of agendapublicatie. Gebruikers van Outlook Web App kunnen nu gedeelde agenda's bekijken, zodat zij planningen en de beschikbaarheid van anderen kunnen nagaan. Beheer van voorbeeldvensters Gebruikers kunnen nu in Outlook Live het Outlook Web App-voorbeeldvenster in- en uitschakelen.

Wat beheerders moeten doen In het kader van de upgrade naar Outlook Live R4 worden er belangrijke wijzigingen aangebracht in PowerShell en de Outlook Live Beheeragent voor ILM. Deze wijzigingen houden in dat de beheerder van uw school of instelling aanpassingen zal moeten doorvoeren. Als de volgende upgrades niet worden uitgevoerd, kunnen er geen nieuwe postvakken worden gemaakt in R4 en kunt u geen postvakken beheren die de komende maanden worden overgezet van Outlook Live R3 naar R4. Hebt u vragen over de nieuwe voorzieningen, gaat u dan naar Outlook Live Answers. Als u problemen ondervindt bij het aanbrengen van onderstaande wijzigingen, kunt u voor ondersteuning contact opnemen via de kanalen die aan het eind van deze e-mail worden vermeld.

PowerShell v2.0 RTW (Release to Web) vereist voor Outlook Live R4 In het huidige Outlook Live R3 kunnen beheerderstaken in de organisatie worden uitgevoerd met Windows PowerShell v2 CTP3. Na de implementatie van Outlook Live R4 moeten beheerders de definitieve release version of Windows PowerShell v2 and WinRM 2.0 (or use Windows 7). A link to the final release will be available on http://help.outlook.com. Na de upgrade kan de nieuwe versie van PowerShell pas in R4 gebruikt worden wanneer gebruik wordt gemaakt van de nieuwe mogelijkheden van R4. En wanneer er R4-postvakken worden gemaakt. Beheerders zijn verplicht tot een upgrade naar de RTW-versie of het gebruik van Windows 7 vóór 29 januari 2010.

Outlook Live Beheeragent voor ILM De Outlook Live Beheeragent voor ILM wordt aangepast voor R4. Als u gebruikmaakt van ILM en de Beheeragent voor R3, moet u zowel PowerShell (zie boven) als de Beheeragent updaten naar R4 vóór 29 januari 2010. Als u tussen begin november en 29 januari gebruikmaakt van de Beheeragent voor R3, worden er nog R3-postvakken gemaakt. Als u op 29 januari geen upgrade hebt uitgevoerd, zullen PowerShell en de Beheeragent niet meer werken.

Met vriendelijke groet, Het Service Updates Team van Live@edu

Live@edu Organization

Microsoft heeft enkele wijzigingen aangekondigd voor Live@EDU. Deze wijzigingen helpen met name scholen die naar Outlook Live migreren met de inrichting van een omgeving. Een belangrijke wijziging is de mogelijkheid om de signup melding die medewerkers/leerlingen kregen bij het On Boarding proces over te kunnen slaan.

Zie hieronder de aankondiging van Microsoft:

Microsoft Live@edu is pleased to introduce a new service for customers who use the Outlook Live e-mail platform: Live@edu Organization. This service introduces new features and administrative capabilities for Outlook Live that provides significant administrative flexibility, and is now the default feature set for all new Live@edu customers who select Outlook Live. 

Highlights of Live@edu Organization include:

• Multi-mailbox search  This feature provides a method to search for e-mail messages and other electronic communication sent and received by people in your organization, and to manage the results of the search.
• Streamlined on-boarding experience for users  This new service lets users start to use Outlook Live immediately, without having to accept terms of use or receive parental consent.
• Transport Rules (coming soon)  These are organization-wide rules that an administrator can use to control the flow of e-mail messages inside, and into and out of their organization.   

The features that are included with Live@edu Organization change the underlying data ownership model and contract relationship with Microsoft. Therefore, all existing customers must sign a new Terms of Use agreement (TOU) before we can enable Live@edu Organization for your school. Please be aware that this change to the TOU affects Outlook Live only and does not affect other Windows Live services which remain subject to Microsoft's standard consumer terms and conditions which are accepted by each End User.

Action Required

Please familiarize yourself with the new features enabled by Live@edu Organization and the associated changes to the privacy model via the links below.  If you still have questions after reviewing those links, then please visit the Live@edu Organization forum on Outlook Live Answers.

• Read about Live@edu Organization for Outlook Live
• View a podcast on changes to the privacy model

To move your school to Live@edu Organization, please follow the steps below before September 14, 2009.  If you do not sign the new TOU prior to this date, then you must wait for the TOU acceptance window to reopen in Spring 2010.

• Visit the Live@edu Organization Terms of Use Web site here and authenticate using the Outlook Live administrator ID associated with your domain.
• Review the TOU. Select "I accept" if you want to enable the Live@edu Organization feature set for your school.
• Allow seven to ten business days for Microsoft to migrate Outlook Live for your school to Live@edu Organization after you accept the TOU.
• Make your selection prior to September 14, 2009. If you do not take action before this date, then you must wait for the TOU acceptance window to reopen in Spring 2010.
• If your school has more than one tenant domain, please repeat the above steps for each domain by logging into the Live@edu Organization Terms of Use Web site here and authenticating with the Outlook Live administrator ID associated with each additional tenant domain. 

Great Live@EDU article

Peter de Haas jost wrote a great article on the Windows Live@EDU experience from an Australian university. in the article a survey is discussed in which Live@EDU is the preferred application for students over Googe Apps.

Windows Live @ EDU article by Peter de Haas