Wortell, Microsoft en meer...

#Office365: Voorbereidingen treffen tav #BPOS wachtwoorden

Binnenkort zal BPOS naar Office 365 gemigreerd worden. Voorafgaand aan deze Office 365 migratie dienen de nodige voorbereidingen getroffen te worden.

Een van deze vereisten zijn sterke wachtwoorden die voldoen aan het wachtwoordbeleid van Office 365. Het wachtwoordbeleid van Office 365 verschilt enigszins van het wachtwoordbeleid voor SharePoint Online Standard today. Teneinde ervoor te zorgen dat wachtwoorden voor SharePoint Online Standard today kunnen worden overgezet naar en gebruikt in Office 365, wordt het wachtwoordbeleid van Office 365 vanaf 3/6/2011 afgedwongen voor SharePoint Online Standard-gebruikers.

Wat betekent dit voor uw organisatie? Na 3/6/2011 wordt het wachtwoordbeleid van Office 365 afgedwongen wanneer een wachtwoord opnieuw wordt ingesteld of wanneer een gebruikersaccount wordt gemaakt. Met name moeten gebruikers zich houden aan de volgende regels:

• Wachtwoorden moeten voortaan tussen acht en zestien tekens bevatten.
• Wachtwoorden mogen geen Unicode-tekens meer bevatten, inclusief tekens in talen die momenteel alleen door Unicode worden ondersteund. Alleen de volgende tekens zijn toegestaan voor wachtwoorden van Office 365:
  
  A-Z, a-z, 0-9, ! @ # $ % ^ & * - _ + = [ ] { } | \ : ' , . ? / ` ~ " < > ( ) ;

Het wachtwoordbeleid van Office 365 wordt weerspiegeld in het hulpprogramma voor het opnieuw instellen van wachtwoorden in het Microsoft Online Administration Center (MOAC) en de portal My Company alsmede in gerelateerde PowerShell-commandlets van Microsoft Online Services.

SharePoint Online Standard-gebruikers met een wachtwoord dat niet voldoet aan de nieuwe vereisten, zullen merken dat hun huidige wachtwoord niet werkt wanneer ze zijn overgestapt naar Office 365. Voor een optimale overgang kunt u het beste ervoor zorgen dat alle gebruikers, inclusief serviceaccounts, hun wachtwoord wijzigen na 3/6/2011 en vóór de overgang van uw organisatie naar Office 365.

Wat als gebruikers hun wachtwoord niet wijzigen vóór de overgang?

Als gebruikers hun wachtwoord niet wijzigen vóór de overgang naar Office 365, kunnen ze zich alleen met hulp van een Administrator aanmelden bij hun Office 365-account.

• Na de overgang kunt u via het Beheercentrum van Office 365 gebruikerswachtwoorden opnieuw instellen. Wanneer een gebruikerswachtwoord opnieuw wordt ingesteld, biedt Office 365 een tijdelijk wachtwoord waarmee gebruikers zich de eerste keer kunnen aanmelden bij Office 365.
• U kunt ook nieuwe wachtwoorden toewijzen aan gebruikers met de PowerShell-commandlets die worden meegeleverd in het hulpprogramma Microsoft Online Services Directorysynchronisatie.

Office 365 Exchange Online en gebruikerslicenties

Exchange Online is onderdeel van Office 365. Exchange Online is net als de andere Office 365 producten op zogenaamde User Subscription Licenties (USL). Per account (USL) in de omgeving dient dus een maandelijks bedrag betaald te worden. Een vraag die wij vaak krijgen is hoe het dan zit met meerdere mailboxen per gebruiker, e-mail distributiegroepen en zogenaamde resource mailboxen zoals vergaderruimten en dergelijke.

In feite is de structuur als volgt. Aan iedere mailbox waar een gebruiker aan hangt met eigen inlognaam en wachtwoord moet een zogenaamde USL gekoppeld worden. Daarmee zijn dus de volgende scenario's van toepassing:

• 1 gebruiker met meerdere mailadressen (bijvoorbeeld danny@wortell.nl, danny.burlage@wortell, info@wortell.nl) benaderbaar middels dezelfde mailbox => Mogelijk met 1 USL
• 1 gebruiker met meerdere mailboxen en dus inlognamen (bijvoorbeeld een mailbox die middels Outlook aan een bestaande mailbox gekoppeld kan worden) => Per Mailbox 1 USL
• E-mail distributiegroepen (bijvoorbeeld administratie@wortell.nl die mail doorstuurt aan 10 gebruikers) => Geen USL nodig
• Resource Mailbox (mailbox voor een vergaderruimte of bijvoorbeeld Beamer) => Geen USL nodig

Aangemerkt moet worden dat bovenstaande informatie is geverifieerd in de Exchange Online Management console en niet in de onderliggende contracten.

De wereld is weer kleiner geworden: Translator voor #Lync

Just came across a great new Lync application. The Lync 2010 Conversation Translator. What the application actually does is translate IM messages from one language to another. This means that whenever you are in an IM conversation with someone who does not have the same native language as yourself you can actually have the conversation in your own language. The Lync 2010 Conversation Translator is a plugin for the Lync client. This means it doesn't only work with Lync On Premise but also with Lync Online.

After installing the app, you can start it up by selecting the Conversation Translator in an IM screen.

The addin will ask what language the other person speaks:

Now you're off to go! In the example below I am actually talking to someone in Dutch while he can view the conversation in English. Whenever he types something I will get it translated into Dutch.

The addin can be downloaded from this site:

De uitdagingen van Office 365

De website Talkin'Cloud geeft in zijn artikel Microsoft Office 365 Cloud Suite Faces PreLaunch Hurdles aan dat de binnenkort te lanceren Office 365 dienst de nodige problemen kent. Als meest belanrgijke probleem wordt de refresh van POP-diensten genoemd:

Refresh, Please: The limitation TalkinCloud hears most about is the inability to set how often a Microsoft Office 365-connected POP3 mailbox is refreshed: Forum administrators have confirmed to those expressing the concern that yes, mailboxes are checked once per hour by default and there's no way to change it. Speaking as an e-mail addict, that's at least 59 times per hour too little.

Vervolgens wordt verwezen naar een, overigens redelijk vage post op de community website van Microsoft:

Mooi om te weten is dat normaliter de instellingen voor Exchange geen gebruik maken van POP instellingen maar van de standaard Exchange connectie die op een heel andere manier werkt. Alle mail daarin wordt volcontinue gesynchroniseerd.

In hetzelfde artikel worden nog enkele andere problemen genoemd met Office 365 zoals enkele problemen met de Public Facing websites. Al deze problemen hebben met name te maken het kleinbedrijf en zijn eigenlijk alleen van toepassing op de SMB variant van Office 365. Op basis van het artikel in TalkinCloud weinig dus om ons zorgen over te maken!

Computable: Publieke clouddiensten wordt miljardenbusiness

In 2015 wordt wereldwijd 72,9 miljard dollar aan publieke clouddiensten uitgegeven, aldus onderzoeksbureau IDC. Het toenemend gebruik van mobiele apparatuur, sociale netwerken en het analyseren van big data zorgt voor een grotere vraag naar clouddiensten. Volgens het onderzoeksbureau is dit goed nieuws voor ict-leveranciers en -dienstverleners, die goede zaken kunnen gaan doen met het aanbieden van publieke cloudiensten.

Lees verder op de computable website

Inmiddels zien wij bij Wortell hetzelfde gebeuren op het gebied van Office 365. Het aantal projecten en aanvragen voor projecten groeit enorm. Overigens is dit in veel gevallen wel een hybriede scenario waarbij de lokale omgeving niet wordt uitgefaseerd maar nog steeds in gebruik blijft.