Microsoft Online Services, BPOS, de maandfactuur #msonline #bpos #wortell

Bij het afsluiten van een BPOS, Microsoft Online Services contract wordt de facturatie niet zoals traditioneel gebruikelijk is, per post verzonden. Maandelijks wordt per e-mail een waarschuwing verzonden naar de geregistreerde contractpartij, waarna deze kan inloggen op het Microsoft Online Services Customer Portal (http://mocp.microsoftonline.com). Het inloggen op deze portal dient te gebeuren met de inlognaam (Windows Live ID) en het wachtwoord waarmee de dienst ooit is aangeschaft.

Nadat is ingelogd op het Microsoft Online Services Customer Portal kan vervolgens de factuur gedownload worden door op de knop View my bills (of Mijn factureren weergeven bij de Nederlandse versie) te klikken.

Nadat deze optie is geselecteerd wordt en overzicht weergegeven van alle lopende contracten:

Door vervolgens op de vermelding Onlinefactuur weergeven (of View Online Bill/Invoice voor Engels) wordt de facturen voor het desbetreffende contract getoond.

Middels Afdrukbare facturen kunnen vervolgens facturen die in de boekhouding opgenomen kunnen worden afgedrukt worden. Hiertoe wordt eerst een overzicht gegeven waarin de factuurperiode geselecteerd kan worden.

Nadat op het Invoice.pdf bestand geklikt is kan de rekening wordt afgedrukt of gedownload worden:

BTW

Het is mogelijk bij de aanschaf van de diensten een BTW nummer te vermelden. Indien dit is gedaan zal geen BTW worden doorbelast op de factuur. Als het BTW nummer niet is opgegeven dient de BTW geclaimed te worden in Ierland. Aangezien dit een zeer omslachtig proces is is het altijd aan te raden om het BTW nummer op te geven.