19 november 2014

Office 365 adoptie: Meten is weten

Verreweg de meeste organisaties die starten met Office 365 beginnen met het migreren van hun E-mail. Na deze initiële migratie van E-mail worden doorgaans SharePoint Online portals in gebruik genomen en krijgen gebruikers de beschikking over hun persoonlijke OneDrive. Scenario’s die daarna volgen zijn de implementatie van Lync Online en het beschikbaar stellen van Office Pro Plus aan de eindgebruikers.

Hoewel het natuurlijk niet noodzakelijk is om alle verschillende functies van Office 365 in gebruik te nemen, is het natuurlijk wel aan te bevelen niet alleen maar Exchange Online, SharePoint Online of Lync Online te gebruiken, maar echt te kijken naar meerdere scenario’s. Vooral indien meerdere diensten uit het Office 365 portfolio gebruikt worden verdiend een Office 365 implementatie zich immers terug.

De Office 365 portal geeft inzicht in het gebruik van de omgeving. Er zijn verschillende basisrapportages beschikbaar. Die geven op high-level niveau aan hoeveel gebruikers actief gebruik maken van de verschillende diensten. Erg gedetailleerd zijn deze rapportages echter niet. Een voorbeeld van zo’n rapportage staat hieronder (actieve en inactieve mailboxen):

Office365mailbox

Om goede, zinnige beslissingen te kunnen nemen over het gebruik van Office 365 heeft Wortell dan ook gezocht naar een andere oplossing. Uiteindelijk hebben wij ervoor gekozen een samenwerking aan te gaan met 4ward365. Met deze oplossing hebben wij de mogelijkheid om inzage te krijgen in het daadwerkelijke gebruik van de verschillende Office 365 diensten.

Binnen 4ward365 is alle data van een Office 365 omgeving verzameld. Deze data is vervolgens omgezet naar een enorme hoeveelheid rapporten die allemaal, individueel, inzage geven in het gebruik van de Office 365 omgeving.

Een voorbeeld van zo’n rapportage is een analyse van de binnengekomen e-mails. Daarbij word weergegeven wat voor typen mail daadwerkelijk ontvangen wordt.

4ward365mailtraffic

Indien gewenst kan vervolgens een overzicht verkregen worden wat voor typen mail er daadwerkelijk ontvangen worden.

4ward365 geeft niet alleen basisrapportages. Het is mogelijk verder in te zoomen op het daadwerkelijke gebruik door individuele gebruikers en dergelijke. Een overzicht waar dit goed inzichtelijk wordt is het gebruik van mobiele devices per OS. Het eerste overzicht geeft weer welke platformen gebruikt worden om te verbinden met Office 365. Vervolgens kan verder ingezoomed worden op wat voor typen telefoons dan daadwerkelijk gebruikt worden. Per device type kan vervolgens een overzicht verkregen worden welke gebruikers dit dan zijn.

Mobiledevices

4ward365 helpt ons uiteindelijk om inzicht te krijgen in het daadwerkelijke gebruik van Office 365. Dit geeft dan de mogelijkheid om acties uit te zetten. Is de adoptie van OneDrive laag? Wellicht moeten we trainingen voor OneDrive verzorgen. Groeien specifieke SharePoint Site Collecties continue, anticipeer op deze groei en wijs voldoende ruimte toe of ga het gesprek aan met de gebruikers.

Wil je ook met 4ward365 aan de slag gaan? Vraag een gratis demo aan: http://bit.ly/11BhoAJ

08 april 2013

Relatie-evenement voor de Architectuur, Engineering en Constructie branche

21 mei aanstaande organiseert Wortell in samenwerking met Microsoft, CAD & Company en Brink Groep een evenement voor onze relaties in de Architectuur, Engineering en Constructie branche.

21 Mei 2013

Event Samenwerking in de Architectuur, Engineering en Constructie branche.

 

Wij willen u graag uitnodigen voor het event, Samenwerking in de AEC branche.

Tijdens dit event zullen wij een aantal onderwerpen bespreken, de onderwerpen zullen u inzicht geven in wat er nu mogelijk is en waar het heen zal gaan voor wat betreft samenwerken, planning en budgettering, CAD tekening delen en windows 8.

Het event zal plaatsvinden op het kantoor van Microsoft Nederland.

Locatie                 Microsoft Nederland

                               Evert van de beekstraat 354

                               1118 CZ Schiphol

Route:                  http://www.microsoft.com/netherlands/msnederland/contact/route-kantoor.aspx

 

 

Registreer voor het event

 

Agenda:

09:00                     Registratie en Koffie

09:30                     Welkom Microsoft

9:45                       Toekomst van Project Planning en Budgettering:

                               Brink Groep is actief binnen de bouw-, huisvestings- en vastgoedmarkt. We adviseren bij complexe projecten en leveren specialistische softwaretools om de financiële haalbaarheid van plannen te bepalen en gedurende de uitvoering te beheersen. Er is een budget te bewaken en u wilt 24/7 met één druk op de knop zien wat de actuele financiële stand van zaken is. Brink Groep zal hun toekomst visie geven op project planning, calculatie en bewaking gedurende alle fases van het bouwproces.

10:45                     Koffie en snack

11:00                     Toekomst van samenwerking op het gebied van Autodesk en Microsoft Sharepoint.

CAD & Company is een ICT-dienstverlener die zich op innovatieve en enthousiaste wijze richt op het verbeteren van de bedrijfsprocessen bij onze opdrachtgevers. Hiermee optimaliseren we het ontwerp- en de bedrijfsprocessen en zijn we in staat om 30% meer rendement te realiseren. CAD & Company zal de toekomst laten zien in project samenwerking tussen Microsoft en Autodesk, door middel van de Projectportfolio app op Windows 8 die ontwikkeld is in samenwerking met TBI.

 

12:00                     Toekomst van kennis delen tussen hoofdkantoor en bouwplaats.

Wortell zet de nieuwste Microsoft-technologie slim voor u in. Zo bereiken mensen elkaar beter en vinden ze relevante informatie eenvoudiger. Wij denken strategisch met u mee en werken operationeel. Voorzien u van advies, leveren techniek en bieden service.​ Hoe ziet de toekomst eruit van informatie delen en informatie vergaren.

13:00                     Afsluiting plus lunch

 

 

Registreer voor het event

29 maart 2013

Technisch beheer bij 538 voor War Child

De IT-medewerkers en dan in het bijzonder Jeroen van 538 doen het IT-beheer van de Office 365 omgeving die in gebruik is voor de actieweek 538 voor War Child. Alexander Josiassen; "De rol van de IT-beheerder wijzigt".

28 maart 2013

De IT-operatie van 538 voor War Child op Computable

Op Computable is een complete serie van artikelen geplaatst over de 538 voor War Child actieweek en het kijkje achter de schermen. Hieronder de verschillende artikelen:

War Child: Office 365 is sprong voorwaarts

28-03-2013  Door de overgang naar Office 365, Sharepoint en Windows Server Hyper-V is War Child effectiever en efficiënter gaan werken. De vele uren en euro’s die de hulporganisatie door het werken in de cloud bespaart, komen ten goede aan het ondersteunen van...

538 maakt eerste stappen met Office 365

27-03-2013  538 gebruikt tijdens zijn War Child-week Office 365 van softwareleverancier Microsoft. Het mediabedrijf zet het cloudproduct vooralsnog alleen projectmatig in. De software is vooral bedoeld om mensen op locatie te kunnen laten samenwerken met het...

538 werkt via Office 365 samen voor War Child

26-03-2013  Mediabedrijf 538 zit midden in zijn inzamelingsweek voor het goede doel War Child. softwareleverancier Microsoft stelt als partner zijn nieuwe zakelijke cloudproduct Office 365 aan 538 beschikbaar om de mensen op locatie te laten samenwerken met het...

538 zendt uit via satelliet, internet en ISDN

25-03-2013  In de War Child-week reist de 538-karavaan van locatie naar locatie. Acht steden in acht dagen. Het is onmogelijk om voldoende internetcapaciteit te krijgen op alle pleinen vanaf waar
de verschillende uitzendingen plaatsvinden. Om dit op te lossen...

ICT is onontbeerlijk bij War Child-week 538

25-03-2013  De War Child-week die mediabedrijf 538 momenteel houdt, was niet mogelijk geweest zonder de inzet van ict. Dat meent althans ict-manager bij 538 Alexander Josiassen. Doordat er uitzendingen op locatie worden gemaakt, moeten de diensten uit de cloud,...

538 test Office 365 tijdens War Child-week

22-03-2013  Mediabedrijf 538 is voor het derde jaar op rij een actie begonnen om geld op te halen voor hulporganisatie War Child. Ict speelt een rol doordat Microsoft als pilot het pakket Office 365 levert voor de communicatie, het samenwerken en het delen van...

 

Bekijk alle artikelen via:

http://www.computable.nl/content/company/4693984/251642/538.html

 

Beveiliging van 538 voor War Child, een kijkje achter de schermen

In 9 dagen worden 8 steden bezocht door 538 in het kader de actie 538 voor War Child. Om de communicatie en samenwerking goed te laten verlopen wordt Office 365 ingezet tijdens de actieweek. Beveiliging is hierbij natuurlijk van groot belang.

27 maart 2013

Kijkje achter de schermen bij 538 voor War Child. Social als samenwerkingstool

538 voor War Child is een enorm uitdagend evenement. Om zo'n evenement waar talloze mensen bij betrokken zijn goed te laten verlopen is het delen van informatie en actiepunten heel belangrijk. Om dit te kunnen doen worden social tooling en de oude traditionele Excel sheets ingezet. Kijk hoe de regisseurs goed door de dag heen wandelen.

26 maart 2013

Zelf bepalen hoe je wilt communiceren in Office 365

Deze week communiceren medewerkers van 538 veel met nieuwe middelen zoals Lync. Maar e-mail blijft populair, ook omdat Outlook veel communicatiestromen bij elkaar brengt.

De Outlook webapp van Office 365 is vernieuwd. Mensen hebben nu dezelfde ervaring in de browser als op de desktop. Outlook beheert mail, agenda en contacten en laat deze integreren. Het organiseren van een vergadering is daardoor makkelijker. Hiervoor biedt Outlook veel handigheden.

Lees verder op de 538 voor War Child website

25 maart 2013

Op pad met 538 technisch producer Edwin

Edwin van de Wiel is de technisch probleemoplosser van 538. Samen met Danny Burlage kijkt hij naar de mogelijkheden van Office 365 in zijn werk.

Hij heeft de hele nacht doorgewerkt en zit nu aan de lunchtafel. "De vrachtwagens mochten vanwege de wind niet over de Afsluitdijk. Dus toen moesten ze omrijden over ​de brug bij Lelystad." Gevolg: een dik uur vertraging en een gespannen opbouw.

Lees verder op 538 voor War Child.

Aflevering 2: Office 365 helpt

538 voor War Child is inmiddels neergestreken in stad nummer 2, Heerenveen. Niet alleen de actieweek komt lekker op gang, ook de omgang met Office 365 gaat steeds soepeler bij de radiomannen.

23 maart 2013

Eerste aflevering ‘Office 365 helpt’

Tijdens 538 voor War Child gaan medewerkers van de radiozender voor het eerst aan de slag met het nieuwe Office 365. De software moet helpen de hectische actieweek extra soepel te laten verlopen. Volg het team in deze 8-delige serie en zie wat hun ervaringen zijn met Office 365.​

Danny Burlage
MVP Office 365

MVP Office 365