March 18, 2010

Gratis upgraden naar Office 2010

Iedereen die tussen 5 maart en 30 september Office 2007 aanschaft kan gratis migreren naar Office 2010. Deze migratie moet vervolgens zijn uitgevoerd voor 31 oktober 2010.

De mogelijkheid om te upgraden geldt alleen voor consumenten. Bedrijven die Office 2010 hebben aangeschaft hebben voor de mogelijkheid om te kunnen upgraden gekozen bij de aanschaf van hun licenties door al dan niet Software Assurance aan te schaffen bij het product.

Meer informatie over de mogelijkheden om te kunnen upgraden zijn te vinden op: http://www.office.com/techg

March 16, 2010

Metalogix neemt StoragePoint over #SP2010NL

Wortell en Metalogix hebben inmiddels geruime tijd een partnership. Wortell zet de verschillende Metalogix producten in voor haar SharePoint migraties. Daarbij gaat het met name om migraties naar SharePoint 2010 vanaf SharePoint 2003 of 2007.

StoragePoint is een product waarmee data in SharePoint kan worden opgeslagen buiten de SharePoint SQL Server database. Het gaat daarbij om documenten. Deze gegevens worden opgeslagen op een File System en niet meer in de SQL Server database. Naast het opslaan van documenten op een File System is het echter ook mogelijk de documenten naar cloud oplossingen te verplaatsen zoals Windows Azure.

Grofweg werkt het model als volgt:

In SharePoint 2010 is het tevens mogelijk om documenten in de vorm van Blobs op te slaan op een filesystem. Er zijn echter enkele grote verschillen tussen de mogelijkheden van StoragePoint en de standaard SharePoint 2010 functionaliteiten. Hieronder een uittreksel uit het StoragePoint blog over SharePoint 2010:

You don't need a StoragePoint-like solution with 2010, it will do this OOB.

False: I could give that a partially true, but then I'd be giving credibility to the notion that the RBS FILESTREAM Provider is a viable solution for most enterprises. I firmly believe that it's not and not because I want you to suspend reality and buy our stuff no matter what. I believe that it's not viable because it was not designed, architected or built to address the needs that StoragePoint addresses. It was built to provide a free upgrade path for companies that implemented WSS 3.0 using the WIDE (Windows Internal Database Engine) option. There is no WIDE option for SharePoint Foundation Server, so the only free upgrade is SQL Express which has a 4GB database size limit. The RBS FILESTREAM Provider was built to give these customers a way to remote the BLOBs as they upgraded. Might not work for all of them, but it will work for most.

If you don't fit into the definition above (...WSS3/WIDE upgrade to 2010) then what's the benefit of this option? It's doesn't perform better than leaving the BLOBs in the database. You can't tier storage, or compress BLOBs, or encrypt them. And oh BTW, Microsoft isn't recommending this option for you. They've made the caveats pretty clear in presentations and blog posts that I've seen.

Metalogix heeft een persbericht uitgegeven over de overname:

Metalogix Acquires StoragePoint and dissolves SharePoint Scalability and Performance Boundaries

As you are one of the people we consider influential in the SharePoint community, we wanted to give you this advance notice of some significant news.  Metalogix Software has acquired the StoragePoint product line from BlueThread Technologies.  The official acquisition announcement will become public tomorrow morning, Monday, March 15th, but we are making this news available to you without embargo, so if you wish to make comment, you can write about it today.

I'm sure you've already heard about StoragePoint's amazing customer success stories and that it was the recipient of Microsoft's Innovative SharePoint 2010 ISV Award at the SPC in Las Vegas.

Why the award? Until recently SharePoint has had a one-to-one relationship between the size of the content and the size of the content database.  Larger content databases push SharePoint boundaries and increase SharePoint disaster recovery, indexing,  and maintenance timeframes.  Also, the additional SQL I/O overhead created by the BLOBs necessitates fast hardware in the database tier.  If everything is in the SQL Server database then everything has to be stored on this high end hardware.  StoragePoint eradicates all of these challenges. You can now have 2+ Terabytes of content managed within a single 100GB content database!

StoragePoint accomplishes this dramatic change in SharePoint storage boundaries by leveraging the SharePoint EBS interface in SharePoint 2007 and both the EBS and SQL RBS APIs in SharePoint 2010.  StoragePoint takes all the existing BLOB content out of a customer's SharePoint content databases and keeps new content from ever entering SQL Server in the first place.  The content could be remoted to the same tier of storage as SQL Server or it could be put on less expensive Tier 2 storage, Tier 3 storage, or even pushed up to the Cloud.  You can even cause different types and sizes of content to go to different tiers of storage.   No matter where you put it, you instantly get two benefits.   (1) Your content database size shrinks, making it more responsive, more manageable, and more reliable.  (2) In most cases your file access through SharePoint actually speeds up, especially when dealing with large files and bulk operations (i.e. Crawl).

SharePoint architects will ask, "How can my file access speed up when you're taking the files out of the SharePoint database?"   Good question— and StoragePoint has a great answer: 

There are two parts to this answer, the first being StoragePoint removing a step in the BLOB I/O workflow.  SharePoint natively breaks a document down into chunks on the WFE and sends it to SQL Server for processing where it is then written to the database file.  With EBS or RBS in place, documents are streamed from the WFE to the configured remote storage endpoint.  This form of I/O is much more efficient than the chunking that takes place between the WFEs and SQL Server. With StoragePoint you remove an I/O operation (SQL Server to Disk) and replace an inefficient I/O operation (BLOB Chunk from WFE to SQL Server) with a more efficient I/O operation (BLOB Stream from WFE to Storage Endpoint).  The other part of the answer has to do with the removal of all the BLOB I/O overhead from SQL Server.  SQL Server is left with more resources to manage relational data and transactions, so those types of operations will perform better and are significantly less likely to block…a common problem in many SharePoint implementations where you are dealing with large volumes of content or concurrent user counts.  

What's even better, there's absolutely no sacrifice to functionality or user experience…everything in SharePoint just works faster!. It's also 100% .Net.

If you're wondering how StoragePoint will work for you, just try it yourself.   Starting tomorrow, Monday, you will be able to check out the 30-day free trial of StoragePoint on the Metalogix web site, use it with your data and get rid of your SharePoint boundaries. You can even see "How low you can go" with the BLOBulator, a no cost downloadable utility on our site.  The BLOBulator will estimate the size of your SharePoint content database(s) as if you were using StoragePoint and  it doesn't impact or harm your production system in any way.

Prijzen Office 2010 bekend

Op de Microsoft.nl website zijn inmiddels de Nederlandse prijzen voor Office 2010 bekend gemaakt.

Naast de volledige Office versie zal tevens de Office Starter 2010 edition beschikbaar komen. Deze versie is gratis en zal geïnstalleerd worden bij nieuwe computers. Mijn vermoeden is dat deze versie overeenkomt met het vroegere Microsoft Works hoewel ik dat niet zeker weet.

Ook nieuw is de Microsoft Product Key Card. Hiermee kunnen eventueel gedownloade versies van Office 2010 geactiveerd worden en bestaat de mogelijkheid om de Office Starter 2010 edition te activeren en er een normale Office versie van te maken.

De verwachte winkelprijzen voor Office worden als volgt (Recommended Retail inclusief BTW):

  • Microsoft Office 2010 voor Thuisgebruik en Studenten
    (met Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010 en Office Web Apps*):
    Product Key Card: € 109,00
    Boxed (DVD): € 139,00
  • Microsoft Office 2010 voor Thuisgebruik en Zelfstandigen

    (met Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010, Outlook 2010 en Office Web Apps*):

    Product Key Card: € 249,00

    Boxed (DVD): € 379,00

  • Microsoft Office Professional 2010

    (met Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, Publisher 2010, Access 2010, Premium Technical Support en Office Web Apps*):

    Product Key Card: € 499,00

    Boxed (DVD): € 699,00

De DVD versies van Thuisgebruik en Studenten en Thuisgebruik en Zelfstandigen mogen op respectievelijk 3 en 2 computers in hetzelfde huishouden geïnstalleerd worden.

Meer informatie is te vinden op Microsoft.nl

March 13, 2010

Publiek 360 klaar voor SharePoint 2010 #SP2010NL

Wortell en Software Innovation hebben reeds geruime tijd een samenwerkingsverband rondom het product Public 360. Dit product is door Software Innovation als uitbreiding op SharePoint 2007 ontwikkeld en zorgt ervoor dat middels SharePoint een standaard inrichting verkregen wordt voor Document Management, Case Management en Workflows.

Inmiddels heeft Software Innovation de nieuwe versie aangekondigd die in SharePoint 2010 gebruikt kan gaan worden. Daarbij worden de standaard SharePoint 2010 functionaliteiten voor Document en Record Management nog intensiever gebruikt. Later zal ik hier meer over vertellen.

Wil je meer weten over Public 360 bezoek dan even onze site daarover: http://www.wortell.nl/nl-nl/Solutions/Pages/publiek-360.aspx

March 12, 2010

Gratis InfoPath 2010 training #O2010NL #SP2010NL

Onder de Microsoft Academy Live serie zal een gratis serie trainingen voor InfoPath 2010 in combinatie met SharePoint 2010 gegeven worden:

The series will consist of 4 sessions presented by members of the InfoPath product team. We will present 1 session a month, starting with an "Introduction to InfoPath and InfoPath Forms Services 2010", presented by Bojana Duke from the InfoPath program management team. This session will take place on Wednesday, February 10th at 8:30 AM (PST).

Event Title: An Introduction to SharePoint Applications using InfoPath 2010 (INP02AL)
Event Registration URL: https://www.eventbuilder.com/event_desc.asp?p_event=e0b96f2a

De sessie heeft inmiddels plaatsgevonden en kan nu nagekeken worden.

LinkedIN gegevens in Outlook 2010 #O2010NL

Direct onder de mail die iemand heeft verstuurd wordt in Outlook 2010 informatie weergegeven over de persoon die de desbetreffende mail heeft verzonden. Daarbij wordt een foto weergegeven, maar worden ook eerdere mails die iemand heeft verzonden weergegeven, afspraken die hebben plaatsgevonden en documenten die zijn uitgewisseld. Deze informatie wordt verzameld uit eerder verzonden e-mails door de desbetreffende persoon.

Naast e-mailcontact wordt tevens informatie getoond van de Social Networks waarmee Outlook is verbonden. Zo wordt bijvoorbeeld de foto van iemand opgehaald uit LinkedIN indien met dat netwerk een koppeling is gelegd. Naast foto's kan echter ook andere informatie overgehaald worden zoals een complete lijst met alle LinkedIN contacten en de statusupdates van personen.

Deze nieuwe functie in Outlook is mijns inziens een enorme meerwaarde van Outlook 2010. Doordat Social Networks zoals LinkedIN en Facebook steeds intensiever gebruikt worden en waardevolle informatie bevatten over personen kan direct bij ontvangst van een mail inzicht verkregen worden in de bezigheden van de desbetreffende persoon.

Hieronder een voorbeeldje van de wijze waarop deze integratie zichtbaar is:

March 11, 2010

Presentatie: SharePoint en Office 2010 binnen de zorg #SP2010NL #O2010NL

Op 24 maart 2010 zal ik in onze kerk in Lijnden een verzorgen onder de tital SharePoint en Office 2010 binnen de zorg. Ik zal tijdens deze sessie voornamelijk ingaan op de voordelen die Office 2010 en SharePoint 2010 voor zorginstellingen kan bieden. Het (voorlopige) programma voor de dag is als volgt:

Met behulp van SharePoint krijgen de medewerkers de mogelijkheid flexibel te kunnen werken, eenvoudiger toegang van Data denk aan de processen rondom te patiëntengegevens. Samenwerking met behulp van teamsites en niet geheel onbelangrijk de HKZ normering waaraan een organisatie moet voldoen. Met name deze punten en natuurlijk nog vele andere punten zullen wij hierop dieper ingaan.


  • Het Nieuwe Werken
  • Wat is SharePoint?
  • Wat kan SharePoint 2010?
  • Wat is de toegevoegde waarde van SharePoint 2010 op het gebied van:
    • Kennis management
    • Document management
    • Workflow
    • Business Intelligence (BI)
    • Samenwerken
    • Communicatie
  • Case voorbeelden van onze klanten die SharePoint 2010 al gebruiken

Wellicht het meest leerzame van de sessie is dat ik tijdens de presentatie in zal gaan op concrete projecten die Wortell inmiddes met Office 2010 en SharePoint 2010 heeft uitgevoert. Naast de standaard SharePoint 2010 versie zal tijdens deze sessie overigens tevens SharePoint Online behandeld worden. Daarbij wordt ingezoomed op de verschillen tussen een lokale SharePoint implementatie en een SharePoint Online implementatie. Met name voor zorginstellingen kan een deel van de Microsoft Online Suite enorme voordelen bieden. Denk daarbij aan mensen die niet geboden zijn aan een vaste werkplek waarvoor Microsoft en aparte productportfolio biedt.

Wil je deelnemen aan de sessie? E-mail mijn collega Nadine van Houten even: nadine.van.houten@wortell.nl

Releasedatum Office en SharePoint 2010 bekend #O2010NL #SP2010NL

Microsoft heeft inmiddels officieel aangekondigd dat ze Office & SharePoint 2010 op 12 mei 2010 zal lanceren. In April zal de Release to Manufacturing status bereikt zijn. Daarmee worden Office en SharePoint vrijgegeven voor productie.

Op 12 mei worden diverse virtuele Launch evenementen georganiseert waaraan iedereen die dat wil kan deelnemen. Kijk hier voor het overzicht: http://sharepoint.microsoft.com/businessproductivity/proof/pages/2010-launch-events.aspx

March 10, 2010

SharePoint 2010 op IPON #SP2010NL

Vandaag en morgen wordt in de jaarbeurs Utrecht de jaarlijkse IPON beurs gehouden. Deze beurs die bedoeld is voor mensen in het primair en voortgezet onderwijs wordt bezocht door grote aantallen IT Coordinatoren, Beheerders, Docenten en Beleidsmakers uit het onderwijs.

Gedurende één van de sessies heb ik SharePoint 2010 aan het publiek mogen presenteren. Daarbij ben ik voornamelik ingegaan op de vernieuwingen ten opzichte van SharePoint 2007. Met name de Office Web Apps, Ribbon en vergemakkelijkt bewerken van pagina's door de nieuwe WIKI paginaopmaak trokken veel aandacht.

March 02, 2010

SharePoint OOTB (= Out of the Box) in het onderwijs

Af en toe kom je van die voorbeelden tegen die je versteld doen staan over de creativiteit die sommige personen hebben. Op deze manier wees iemand mij ook op de oplossingen die Arne Horst heeft gemaakt met behulp van de standaard SharePoint componenten. Arne heeft door gebruik te maken van diverse SharePoint componenten een alternatief ontwikkeld voor traditionele elo's als BlackBoard en digitale portfolio's zoals het portfolio van Winvision. Hieronder een presentatie die Arne heeft gegeven bij de SharePoint SIG op Fontys:


De meest tot de verbeelding sprekende voorbeelden:

Blikkies: (integratie Weblog & Wiki)

1) 'Bliki ePortfolio'(ook geassocieerd met de van mij afkomstige termen 'Blogfolio' en 'Competentiewiki').

Een ePortfolio waarbij de Web2.0 tool Weblogs en Wiki's met elkaar zijn geïntegreerd. Ik ben daarin de eerste ter wereld en heb deze tool o.m. tijdens de keynote gepresenteerd van SamSam 2009 at Microsoft Edu. Op www.bliki.nl (en redirect www.Blogfolio.nl / www.Competentiewiki.nl) is meer informatie, live demo en recensies te lezen (onder meer lovende recensies van 'ICT&Onderwijsgoeroe' Wilfred Rubens). Primaire doelgroep: studenten  Status: meerdere pilots bij diverse opleidingen. Momenteel hogeschoolonderzoek gaande in een productvergelijking met Winvision DPF en inzet van Blackboard CS als ePortfolio.

2) Blikje Project.Op dezelfde wijze een integratie van Weblog en Wiki (Bliki).

Een spin-off van Bliki ePortfolio, maar dan 'projectmanagement' als uitgangspunt. Meer informatie en link naar demo onder meer via mijn weblog: 'Blikkies': Demo van 'Blikje Project' v0.7 online (Bliki.nl)

De beide Blikkies kennen een soortgelijke workflow. Zie schema: De Workflow Cyclus in de Blikkies (Portfolio en Project)

Primaire doelgroep: projectmanagement Status: nulversie online en eerste feedback via een test bij projectmanager bij een verzekeringsmaatschappij (off the record).

3) Wicked Weblog (a Blogical Wiki)– Een andere integratie van Weblogs en Wiki's.

Tool geschikt voor breed publiek. Dit zou wel eens de Killer App kunnen worden. Over 5 jaar geen weblogs en wiki's meer maar enkel Wicked Weblogs.. Zou mooi zijn. 100% integratie: dezelfde tekst is automatisch 100% weblogfunctionaliteit als 100% Wiki. Onder meer gepresenteerd tijdens De Onderwijsdagen 2009. Zie o.m. schema: Model workflow in the Wicked Weblog (a blogical wiki)

Doelgroep: idem als gebruikers van Blogs en Wiki's. Status: Concept verwerkt tot nulversie en live demo 2009 beschikbaar (veel 'bezoek' uit de USA op site).

4) De Digitale Muurkrant. Een (blog)krant, (extra)netvibes en social network.

Momenteel in een artikel uitgelicht op SURFspace.nl: De Digitale Muurkrant uitgelegd.

Doelgroep: bloggende, publicerende actoren binnen een organisatie/interessegebied/beroepsgroep.